Assistant Administratif et/ou financier - STPR61 (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DTPR/AAF/52511
Catégorie : C
Fin de publication : 15/10/2021
Direction : DTPR (Transports Publics Routiers)
Résidence administrative : Alençon
Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Description de l'entité

La Direction des Transports Publics Routiers a pour vocation de définir la politique régionale en matière de transports scolaires et de transport interurbains sur l'ensemble de la Région Normandie.
Elle est composée de 5 services territorialisés dont un est basé à Alençon qui intervient sur le périmètre de l'Orne. Il doit assurer le bon fonctionnement des transports scolaires et des lignes régulières en autocar dans tout le département.

Missions

  • Accueil physique, renseignement téléphonique et information aux usagers en période d'inscription scolaire et en période de remplacement.
  • Traitement des appels, mails transmis par le pool DTPR (niveau 2), tout au long de l'année. Réponse directe ou diffusion auprès des techniciens du service pour recueillir les éléments de réponse.
  • Instruction des dossiers de demande de subvention d'aménagement de points d'arrêts routiers.
  • Participation à la mise à jour des supports de communication aux usagers.
  • Gestion des rapports et délibérations des différentes commissions régionales.
  • Organisation des réunions et tenu des planning de congés du service en suppléance du secrétariat du service.
  • Gestion du marché d'abri bus sur le territoire de l'Orne - Suivi de la maintenance et des sinistres des 170 abribus, validation des devis, bons de commande et règlement de la facture. Lien avec le service assurance de la collectivité le cas échéant et avec les communes où l'abri est implanté.
  • Rédaction des comptes rendus.
  • Organisation et gestion des déplacements agents (ordre de mission, frais de déplacement, etc.) et organisation des réunions en cas d'absence du collègue en charge de ces tâches.
  • Préparation de la période d'inscription scolaires - Mise à jour des informations liées aux structures pédagogiques (fonctionnement des établissements : adresse, classes, horaires, prestations) et des chartes d'accompagnatrices.
  • Renseignement usagers durant la période d'inscriptions et en période de remplacement.
  • Interlocuteur privilégié du service sur les questions logistiques (matériels informatiques, bureautique, formations, ordre de mission, frais de déplacements...).
  • Relai et identification des mises à jour à réaliser sur les supports de communication et de marketing, en lien avec l'équipe de Direction qui a la charge de la mise à jour (Fiches horaires, site internet, titres de transport, règlement des transports, etc).
  • Appui périodique aux liquidations et titrages de recettes.

Profil

  • Connaître le fonctionnement des institutions scolaires et des collectivités territoriales.
  • Connaître l'organisation de la collectivité, ses circuits administratifs et la répartition des attributions.
  • Maîtriser la rédaction (syntaxe, grammaire, orthographe…) et les techniques administratives de rédaction.
  • Maîtriser les fonctionnalités des logiciels métier de la collectivité, GDA, Pégase, R DELIB, et des logiciels Pack Office (word, excel, ppt,...).
  • Contribuer à l'activité du service, transmission de ses connaissances, rigueur, organisation, discernement et sens des priorités, dynamisme, capacité d'adaptation au changement, capacité d'initiatives, autonomie et prise de décision, courtoisie, discrétion.
  • Avoir le sens du service public et de l'organisation.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :

  • Direction Transports Publics Routiers, Direction des Assemblées et du Juridique, service informatique, les établissements scolaires, les collectivités territoriales, les parents d'élève, les usagers.

Contraintes du poste :

  • Horaires réguliers mais dont l'amplitude peut être variable en fonction des obligations de service.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire +Carte ticket restaurant.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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