Gestionnaire système d'information(H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DFTLV/GAF/00138
Catégorie : B
Fin de publication : 07/10/2022
Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
Service : DFTLV / Service Administratif et Financier
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Région Normandie recrute un(e) gestionnaire de système d'information (S.I.) pour le SI métier du Service administratif et financier (SAF) de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).

Le Service Administratif et Financier a pour mission de :

  • préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV.
  • assurer la contractualisation et le suivi administratif et financier des contrats (marchés, subventions et habilitations SIEG).
  • garantir le lien permettant la rémunération des stagiaires.
  • assurer la maintenance des progiciels de passation et d'exécution des marchés.
  • améliorer les procédures internes administratives.
  • être en veille juridique et financière et garantir la production d’indicateurs.

Le SAF est constitué d’un pôle gestion des actions de formation et d’un pôle ressources.

Missions

Sous l'autorité du responsable du pôle ressources, le gestionnaire du SI métier du service aura pour mission d’:

  • Intervenir sur la gestion et l’évolution des systèmes d’information métier qui comprend deux extranets : un profil acheteur pour la passation des commandes publiques (AOF) et un logiciel de suivi et d’exécution des actions de formation (SAFIR).
  • Procéder aux paramétrages réguliers de ces applicatifs permettant leur utilisation dans les conditions appropriées en lien avec les règles d’exécution des dispositifs de formation décrites dans les documents contractuels d’une part, et selon les référentiels des données attendues par les services d’autre part.
  • Assister et Accompagner les utilisateurs (agents région du service et des autres services de la Direction, et gestionnaires des centres de formation) en répondant aux sollicitations par la qualification et le suivi de ces demandes, en lien avec l’éditeur en cas d’incident.
  • Animer la communauté d’utilisateurs notamment par la mise en place et l’actualisation de procédures, tutos, rencontres, formations, visant à faciliter l’utilisation des extranets et la montée en compétence des utilisateurs.
  • Être la personne ressource du SI du service et à ce titre garantir le lien avec l’extranet de paiement des aides aux stagiaires de la formation professionnelle, et des autres applicatifs de la Direction.
  • Être en veille et force de propositions pour toute amélioration des systèmes, des outils d’accompagnement (modalités et contenus) et des pratiques, et mener les évolutions nécessaires.

Profil

Compétences et connaissances :

  • Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité.
  • Connaitre l’environnement professionnel de la formation professionnelle, de l'insertion et de l'emploi (la réglementation, les acteurs, les dispositifs…).
  • Maîtriser l’environnement informatique professionnel.
  • Avoir de bonnes connaissances des règles de la commande publique.
  • Avoir des capacités d’analyse, d’initiatives, de propositions, à travailler en équipe et à animer des réunions et des communautés d’acteurs.
  • Être méthodologique et organisé, à l’écoute et pédagogue.
  • Être Autonome et réactif.
  • Conduire des projets sous le pilotage du responsable de pôle.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :

Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, Editeurs, Organismes de formations, Direction Ressources et Transformations Numériques.

Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + carte ticket restaurant

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.