La Région et les structures partenaires recrutent
Chargé de projets "ACTION INTERNATIONALE" (H/F)
Description de l'entité
La Direction Europe et International met en œuvre la politique européenne et internationale de la Région et des évènements et programmes s'y référant autour de 3 objectifs :
- Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix : politique "Normandie pour la Paix" ;
- L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale ;
- La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.
Missions
Missions principales du poste
- Logistique internationale des personnalités dans le cadre des événements Normandie pour la Paix ;
- Organisation des missions et accueils de délégations à l’international.
Activités attendues sur le poste
En articulation étroite avec l’équipe et au sein d’un trinôme de travail :
- Coordination de l’ensemble des modalités de déplacement et de séjour des intervenants au Forum Normandie pour la Paix :
o Organisation du transport, hébergement, restauration, accueil sur site, programme d’activités, visas des intervenants… en lien avec l’agence de voyages et les services concernés ;
o Pilotage des activités de l’agence de voyage et suivi des outils de gestion du projet : tableaux de bord partagés, plateforme de gestion logistique des intervenants, process d’information des intervenants, suivi budgétaire des prestations...
- Logistique des personnalités sur les autres événements liés à Normandie pour la Paix au cours de l’année, en France et à l’étranger ;
- Organisation des délégations régionales à l’étranger et de l’accueil de délégations internationales en Normandie sur le plan logistique, le montage du programme, la préparation des éléments de fond, et les relations avec les ambassades et acteurs rencontrés sur place.
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste
Bonne connaissance des méthodes et outils de gestion de projets, d'organisation des déplacements et des événements internationaux.
Compétences principales attendues sur le poste
- Expérience similaire souhaitée ;
- Maîtrise des outils de gestion de projets et d'événements (outils numériques, rétroplanning, tableaux de bord…) ;
- Grande aptitude organisationnelle ;
- Maîtrise de l’anglais.
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste
- Aisance relationnelle, bonne capacité à travailler en équipe ;
- Grande polyvalence, disponibilité, souplesse et adaptabilité ;
- Bonne gestion du stress.
Conditions générales
Contraintes du poste
Pics d'activités avec horaires de travail étendus lors de la préparation des événements (y compris le soir et le week-end ponctuellement).
Relations fonctionnelles internes et externes
- L'équipe, Direction de la communication de la Région (protocole, Cabinet, Direction Jeunesse et Sports, Direction de l'Agriculture et des Ressources Marines), Prestataires de la Région, Agence Normandie Attractivité ;
- Prestataires de la Région : agences de voyages, interprétariat, consultants... ;
- Partenaires et institutionnels, en France et à l'étranger : ambassades, collectivités, Chambres de Commerces et d'Industries, associations, organisations internationales, entreprises, personnalités intervenant sur le forum…
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire ;
- Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.