La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire Administratif et Financier CDD jusqu'au 4 novembre 2024 (H/F)
Description de l'entité
La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l’économie circulaire et des déchets, de la biodiversité et du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable. La Direction Energies, Environnement, Développement Durable (DEEDD), et le Service Environnement et Ressources Naturelles ont en charge le portage, la mise en œuvre, l’animation, le suivi et l’adaptation des politiques régionales dans les nombreux domaines de la transition écologique et énergétique et de l’adaptation au changement climatique.
Le Pôle Eau et Littoral a la charge de piloter et mettre en œuvre les politiques régionales en matière d'eau (politique "l'Eau demain en Normandie") et d'adaptation du littoral aux conséquences du changement climatique (politique "Notre littoral pour demain"). Dans ce domaine du littoral, la Région mobilise ses propres crédits, et a également inscrit une enveloppe de 15M€ dans le contrat de plan État-région, et une enveloppe de 10M€ dans le FEDER 2021-27.
Le/la gestionnaire recruté.e aura donc la charge d'assurer la gestion administrative et financière de l'ensemble de ces dossiers Région et FEDER. Dans le domaine de l'eau, les enveloppes annuelles sont de l'ordre de 1,3M€ euros par an.
Missions
Sous la responsabilité de la responsable du service « Environnement et Ressources Naturelles » et de la responsable du pôle « Eau et Littoral » :
- Réaliser, en binôme avec les chargés de projet, l’instruction administrative et financière des demandes de subventions Région et FEDER accordées dans le cadre des dispositifs portés par le pôle,
- Assurer le suivi des bénéficiaires (respect des engagements conventionnés et gestion des avenants), et le contrôle des subventions attribuées,
- Participer à la programmation administrative et financière des dossiers du pôle (réception, instruction des demandes d'aide),
- S'assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires (contrôle de la commande publique, des aides d’état, plans de financements),
- Assurer la suppléance ponctuelle du deuxième gestionnaire du pôle en cas d’absence sur les dossiers du pôle, et sur les dossiers en lien avec la gestion administrative des Parcs Naturels Régionaux.
et de manière générale :
- Collecter les informations et les saisir dans les outils dédiés,
- Garantir la qualité des instructions et le respect des règles,
- Favoriser la circulation de l'information interne,
- Mettre en forme et rédiger des documents (courriers, conventions),
- Mettre au point des méthodes, des outils pratiques de gestion (fiches d'instructions, check-lists, tableaux de suivi),
- Trier, classer et archiver des dossiers.
Profil
Niveau Bac + 2
Connaissances et compétences techniques :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissance des règles budgétaires, de la comptabilité publique et des marchés publics,
- Expérience de la gestion de subventions publiques,
- Connaissance des principes et règles de gestion des fonds européens,
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'utilisation d'applicatifs informatiques spécifiques (PROGOS, PROGOS-FEDER, espace des aides, Grand Angle, suite bureautique),
- Capacité à rendre compte et à restituer une problématique liée à un dossier,
- Rigueur, esprit de méthode et d'organisation.
Compétences relationnelles :
- Capacité d'écoute,
- Capacité à comprendre et expliquer simplement une procédure ou la réglementation,
- Aptitude au travail en équipe,
- Force de proposition).
Conditions générales
Interlocuteurs internes :
Collègues de la direction : gestionnaires, chargés de projet, responsables de pôle, responsable de service, coordinatrice fonds européens et autres directions de la Région : en particulier Direction Europe et International
Interlocuteurs externes :
Porteurs de projets (collectivités, associations, entreprises…), partenaires co-financeurs des mêmes dossiers (Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement, Agences de l'eau, Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie, ADN, Départements…)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau et dans les services,
- Déplacements possibles en région (rencontre des porteurs de projet, visites sur place),
- Horaires réguliers.
CDD jusqu'au 04 novembre 2024
Opportunités : Cartes tickets restaurant - Action sociale – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement