La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Description de l'entité
La Région Normandie recrute un gestionnaire administratif et financier Fonds Social Européen (FSE) au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV).
La DFTLV pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 270 M€.
Elle est par ailleurs en charge de la gestion de Fonds Social Européen (FSE +) sur l’ensemble du territoire normand. Cette mission est exercée par le Service des Fonds Européens pour la Formation, dans le cadre d’un pilotage d’ensemble des fonds structurels européens exercé par la Direction Europe et International.
Ce service est amené à instruire puis programmer les demandes déposées par des porteurs de projet, puis à contrôler la régularité et l’éligibilité des dépenses présentées par ces derniers. Pour remplir ces missions, il s’appuie sur une équipe d’une dizaine d’agents, dont trois instructeurs.
Missions
Sous l'autorité du Responsable de service, le gestionnaire administratif et financier FSE est en charge de :
- Instruire les demandes de financement,
- Préparer leur programmation
- Veiller à la mise en œuvre du projet selon les conditions conventionnées.
Dans ce cadre, il doit notamment :
- Analyser de façon approfondie les demandes,
- Solliciter des avis techniques auprès d’experts,
- Proposer le plan de financement le plus adapté au projet et formaliser son travail d’instruction par la rédaction d’un rapport comportant des avis motivés.
Il est l’interlocuteur principal des porteurs de projets depuis le dépôt de la demande jusqu’à la clôture du projet. A ce titre, il doit :
- Assurer la préparation et le suivi des conventions et des éventuels avenants,
- Collaborer avec les agents chargés du contrôle de service fait,
- Accompagner le porteur de projet dans le dépôt de ses demandes de paiement,
- Contribuer aux réponses, aux audits et contrôles internes, prioritairement sur les dossiers dont il a assurer l’instruction.
Profil
Connaissances attendues
- Compréhension de la règlementation et des procédures relatives à la gestion des fonds européens,
- Procédures de passation et d'exécution des marchés publics,
- Appétence pour l’utilisation des logiciels de gestion des fonds européens.
Savoirs faire et savoirs être
- Faire preuve de réactivité lors de pics d’activité,
- Avoir une qualité rédactionnelle,
- Être rigoureux,
- Faire preuve de polyvalence,
- Organiser ses missions afin de respecter des délais,
- Être en capacité d'alerter,
- Avoir une sensibilité à l’accompagnement des porteurs de projet,
- Être en capacité de travailler en équipe et en transversalité.
Conditions générales
Relations fonctionnelles
- Interlocuteurs internes : Les services de la DFTLV, la Direction Prospective Compétences et Territoire.
- Interlocuteurs externes : Acteurs de l’emploi et de la formation, Carif-Oref, Agence de l’Orientation.
Spécificités du poste
- Travail en bureau et dans les services,
- Direction Bi-Site.
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
- Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Le jury de recrutement aura lieu début septembre.
➡️ Lien vers le replay du Live recrutement de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie : https://youtu.be/WJr5L5999Ro