Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.
Missions principales du poste :
- Assurer la conduite d'élus et collaborateurs en tout lieu en garantissant les conditions de sécurité.
- Assurer des courses.
- Occasionnellement assurer la conduite et le déploiement du "car podium" sur diverses manifestations soutenues par la Région.
Activités attendues sur le poste :
- assurer le déplacement d'élu ou collaborateur en choisissant le meilleur itinéraire afin de respecter les contraintes horaires
- assurer des courses à la demande du Cabinet
- veiller au bon état de son véhicule et à sa propreté
- assurer le nettoyage des véhicules du parc automobile site de Caen en lien avec le référent
- respecter le code de la route et la sécurité routière
- assurer le petit entretien et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires
- communiquer chaque 25 du mois l'état des heures effectuées le mois précédent et les frais correspondants
- En cas de besoin, remplacer le chauffeur du car podium de la Région et en assurer la conduite et veiller à son déploiement lors d'évènements identifiés par la Direction de la Communication, gérer les équipements technique son, écran du car podium et installer les équipements électriques
Relations fonctionnelles internes et externes : avec l’équipe de chauffeurs et les agents du service, avec les personnels de direction, de gestion, avec les élus et collaborateurs du Cabinet, avec les prestataires externes. Relation constante avec le donneur d’ordres. Relation avec le public, partenaires et prestataires extérieurs, fournisseurs.
Contrainte du poste :
- Forte disponibilité (Forte amplitude journalière).
- Disposer d'un permis B et du permis C (ou s'engager à le passer dans l'année suivant le recrutement).
Application logicielle : Word, Excel, Outlook
Opportunités :
- Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.