La Région et les structures partenaires recrutent
Responsable du pôle administratif et financier (H/F)
Description de l'entité
La Région Normandie recrute pour la Direction Mobilité et Infrastructures (DMI). Cette direction est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de :
- Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité),
- Transports de marchandises,
- Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires.
Les enjeux budgétaires et financiers de la DMI nécessitent un pôle dédié à ces questions. Rattaché à la directrice adjointe il permet d’avoir une visibilité complète sur la prospective, la préparation et l’exécution budgétaire ainsi que sur les délibérations (en Commission Permanente ou en Assemblée Plénière) et sur les différents fonds (Région, CPER, CPIER, contrats de territoires et FEDER)
Missions
Missions principales du poste :
- Garantir l’intégrité budgétaire de la Direction
- Piloter les grandes étapes budgétaires
- Préparer les rapports financiers et administratif
- Superviser la consolidation des données budgétaires et le contrôle de gestion
- Contribuer à la définition et à l’application des orientations stratégiques
- Piloter le calendrier de préparation des actes à proposer aux assemblées
- Superviser les rédactions des conclusions financières des délibérations et l'exécution budgétaire au quotidien
Activités principales attendues sur le poste :
- Manager l’équipe
- Superviser les activités budgétaires et délibératives de la Direction
- Élaborer et veiller à l’application des méthodes et processus budgétaires et administratifs, ainsi qu’au partage des bonnes pratiques
- Coordonner l’analyse et le pilotage budgétaire depuis la préparation du budget, jusqu'à son exécution en incluant l'analyse des conventions et délibérations de la Direction, sur les différents fonds et contractualisation de la Région (CPER, CPIER, contrat de territoire, fonds européens)
- Rédiger, suivre et coordonner les rapports financiers, les notes explicatives et de synthèse, ainsi que toutes les questions financières ou budgétaires pour la Direction. Assurer la communication et la présentation des résultats budgétaires à la Direction Générale lors des grandes étapes
- Coordonner la rédaction et la mise en œuvre des délibérations et des conventions, en respectant les intérêts financiers et juridiques de la collectivité
- Définir et mettre en place des procédures pour optimiser l’efficacité
- Assurer la conformité aux réglementations en vigueur
- Organiser la collaboration et les rencontres avec les différentes directions de la Région (finances, juridique, assemblées et les pôles de la Direction) pour garantir la fluidité des opérations. Assurer la cohérence et l’efficacité globale de la Direction (reporting).
- Coordonner, en lien avec la Direction des Finances et Appui au Pilotage (DFAP), le déploiement de nouveaux outils pour la DMI
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité
- Expérience dans la conduite de projet
- Maîtrise des outils informatiques (EDA, Grand Angle, Webjet, Chorus) ou équivalent ET PowerBi
- Connaissance approfondie des réglementations comptables et financières publiques
- Diplôme en Contrôle de gestion, finance ou équivalent, avec une spécialisation en gestion publique souhaitée
- Expérience dans l'encadrement d'une équipe est un plus
Compétences principales attendues sur le poste :
- Autonomie. Rigueur, organisation
- Capacité à analyser et à alerter en cas de situation dysfonctionnelle.
Savoir-faire attendu sur le poste :
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
- Pédagogie
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
- Sens du service public, respect des règles de discrétion et de confidentialité.
Conditions générales
Poste basé sur le site de Rouen
Déplacements occasionnels dans la région (site de Caen, ...)
Relations fonctionnelles internes et externes :
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la Direction ainsi qu'avec les Direction Fonctionnelles (finances, juridique, assemblées).
Opportunités :
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), un restaurant administratif, un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.