Gestionnaire Carrières et Rémunérations (F/H)

Filière : Administrative
Réf. : DPA/GAF/315
Catégorie : B
Fin de publication : 08/12/2024
Direction : DPA (Parcours de l'Agent)
Service : DPA / Service Carrières et Rémunérations
Résidence administrative : Rouen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux directions : le service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).

Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).

Missions

Au sein du Service Carrières et Rémunérations et du pôle Paie et Statut, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et membres du CESER.
Vous suivez la situation administrative de chacun des personnels à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’avancement d’échelon et de grade, de promotion interne, de position statutaire, de contrat (droit public ou privé), des droits sociaux au titre d'affections d'origine extra-professionnelle (dont IJSS), de droits à indemnisation pour perte d'emploi, etc.

Vous traitez les éléments relatifs à la paie de chaque agent de votre portefeuille.

Activités sur le poste

  • Constituer les dossiers des personnels et en organiser la mise à jour régulière ;
  • Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données ;
  • Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales ;
  • Produire les actes administratifs collectifs et individuels et les traduire en éléments de paye ;
  • Informer et conseiller les personnels gérés ;
  • Saisir les référents médicaux adaptés pour recueillir les avis réglementaires (conseils médicaux, médecin de prévention, médecins agréés, CPAM) selon les répartitions de compétences entre la DVA et la DPA 
  • Réaliser certaines opérations de pré mandatement.

Profil

Connaissance sur le poste

Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes les situations individuelles.

Compétences sur le poste

  • Maîtriser les règles statutaires, les délibérations régionales et les modes de gestion de la collectivité ;
  • Maîtriser le circuit administratif : production d'actes, diffusion, notification, classement, archivage ;
  • Fournir aux agents des informations sur leur situation administrative : carrière, rémunération, droits sociaux ; 
  • Connaître la règlementation administrative et financière de base ;
  • Exploiter le Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
  • S’adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE), partenaires institutionnels (centres de gestion, CPAM), médecins agréés, autres secteurs ressources humaines... ;

Savoir-faire relationnel

Sens de l'écoute, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles), adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, anticipation, esprit d’équipe.

Logiciels utilisés

Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL ; Armoires rotatives (site de Rouen).

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes

Echanges permanents quotidiens avec l'ensemble du Service Carrières et Rémunérations, de la Direction Parcours de l'Agent, les autres directions et les EPLE.

Conditions de travail

  • Horaires réguliers sauf en période de paie ;
  • Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour séances d'informations, rencontres avec les agents…

Opportunités

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.