Assistant technique logistique (F/H)

Filière : Technique
Réf. : DMG/AT/426
Catégorie : C
Fin de publication : 15/12/2024
Direction : DMG (Moyens Généraux)
Service : DMG / Service Achats, logistique et prestations
Résidence administrative : Rouen
Grade : Adjoint technique territorial ; Adjoint technique territorial principal de 2ème classe ; Adjoint technique territorial principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Direction des Moyens Généraux (DMG) a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration.

Le pôle Logistique assure les opérations de logistique dans les bâtiments de la Région.

Missions

Sous la responsabilité du manageur opérationnel du pôle logistique, l'assistant technique logistique a notamment pour missions de :

  • Pratiquer des interventions logistiques ;
  • Gérer les lieux de stockage ;
  • Participer à l'inventaire physique des biens.

Activités du poste

  • Participer aux transports et déplacements de mobiliers internes et aux opérations de déménagement ;
  • Réceptionner, préparer et distribuer des marchandises ;
  • Assurer les permanences hebdomadaires des livraisons à la plateforme de Déville ;
  • Transporter des biens entre les sites (notamment entre Rouen et Caen) ;
  • Alerter les gestionnaires en charge des achats de fournitures, afin d'anticiper les approvisionnements nécessaires ;
  • Gérer et entretenir le stock du matériel et mobilier en veillant à l’optimisation de l’espace ;
  • Participer aux opérations de recyclage des biens ;
  • Installer des supports de communication dans les bâtiments régionaux ;
  • Assister les directions lors de manifestations ponctuelles ;
  • Assurer ponctuellement des missions de sécurité (centrale SSI - alarme anti-intrusion - verrouillage des SAS - astreinte téléphonique) ;
  • Aménager ponctuellement des salles de réunion ou de réception ;
  • Assurer les sorties quotidiennes des containers et participer à leur nettoyage ;
  • Entretenir les cours (balayage - salage) ;
  • Procéder à de petites réparations sur le mobilier régional, installation d'œuvres ;
  • Assurer ponctuellement des livraisons dans le cadre d'actions pilotées par la Dircom.

Profil

Connaissances et compétences attendues

  • Maîtriser les techniques de déménagements/réaménagements ;
  • Avoir des connaissances en montage/démontage de mobilier ;
  • Maîtriser la gestion des stocks ;
  • Connaitre le fonctionnement des matériels de manutention ;
  • Connaitre les règles de sécurité ;
  • Savoir prendre des initiatives et en informer son supérieur hiérarchique ;
  • Savoir appliquer des consignes ;
  • Savoir rendre compte de son activité ;
  • Savoir organiser de manière rationnelle un local de stockage (magasin).

Savoir faire relationnel attendu

  • Etre disponible, rigoureux, discret et diplomate ;
  • Etre autonome ;
  • Avoir le goût du contact ;
  • Avoir un esprit d'équipe et d'initiative et d'écoute ;
  • Avoir une capacité d'adaptation ;
  • Etre réactif.

Conditions générales

Spécificités du poste

  • Horaires réguliers avec dépassements occasionnels, à la demande de l'administration dans le cadre d'un planning mensuel (permanences/ astreintes) ;
  • Port d'équipements de Protection individuelle: chaussures de sécurité, gants, … ;
  • Port et transport de charges - Conduite d'appareils de levage ;
  • Déplacements entre Rouen et Caen (Etre titulaire du permis B) ;
  • Travailleur isolé ponctuellement

Relations fonctionnelles 

  • Interlocuteurs internes : Agents de la collectivité, Elus.
  • Interlocuteurs externes : Fournisseurs, prestataires, associations, structures hébergées dans des bâtiments régionaux hors EPLE.

Opportunités 

Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

  • Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
  • Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Le jury de recrutement aura lieu courant janvier.

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