Sous l'autorité du responsable de service, le chargé de projets développement des compétences doit rester en veille sur les outils pédagogiques de formation modulables, à la carte, innovants, outils collaboratifs tout en intégrant l’évolution de l’Intelligence Artificielle dans le domaine de la formation, mais aussi :

• Participe à l'élaboration du plan de formation de la collectivité ;
• Pilote des projets de formation et de montées en compétences ;
• Conseille les agents, les directions et les lycées sur les besoins en formation ;
• Mettre en place une ingénierie de formation et une ingénierie pédagogique pour répondre aux besoins collectifs et individuels ;
• Rédige et analyse les achats publics de prestations de formation et assure le suivi en lien avec les gestionnaires ;
• Accompagne un portefeuille de directions et de thématiques (dont les formations réglementaires et le patrimoine bâtiment de la région) ; 
• Suit en lien avec les gestionnaires, les marchés publics de la formation.

Activités sur le poste

Participer et définir les marchés publics de formation 

• Développer les appels d'offres pour la sélection de prestataires en formation, en respectant les règles de la commande publique ;
• Rédiger les cahiers des charges et participer à l’analyse des offres ;
• S’assurer du bon déroulé de la formation dans le respect des éléments du cahier des charges défini ;
• Participe à la Commission d’Appel d’Offres le cas échéant.

Conseiller les agents, les directions, les lycées sur les besoins de formation

• Mettre en œuvre le plan de formation (Plan de développement des compétences (PDC)) et identifie les besoins de compétences individuelles et collectives conformes à ses orientations et à sa stratégie ;
• Déterminer les priorités de formation en lien avec les directions et les lycées, analyse les demandes, argumente auprès des intéressés et de leur hiérarchie, propose des arbitrages.

Piloter des projets de formation

• Négocier les parcours pédagogiques en fonction des besoins de formation et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants ;
• Définir le budget prévisionnel des projets de formation ainsi que les modalités d’achat ;
• Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte) ; 
• Rédiger les cahiers des charges, analyse des offres et des candidatures, participe à l’achat de formation en lien avec le service Marchés ; 
• Travailler en collaboration avec le CNFPT, CDG, Université…

Contribuer et évaluer les formations  

• Contribuer à la conception de sessions de formation, d'informations ou réseaux professionnels ;
• Coordonner en lien avec les gestionnaires les projets de formation réalisés (suivi des stagiaires, analyse des évaluations, réalisation de bilan pédagogique (niveau d'acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants)).  

Favoriser la mise en œuvre du plan de formation

• Construire et élaborer un plan de formation, notamment pour des formations d’habilitation sécuritaires et de formations liées à la maintenance des bâtiments de la Région ;
• Participer aux actions de communication autour de l'offre de formation et de la communauté Vikings.     

En lien avec le responsable de service, contribuer à l'organisation du service

• Optimiser et améliorer les processus et les outils de suivi d'activités ;
• Coordonner l'activité des gestionnaires administratifs et financiers ;
• Assure la réalisation de bilans et de données chiffrées en vue de mesurer l'activité de formation ;
• Effectue une veille réglementaire et documentaire.