La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant de direction Vice-Président Cabinet du Président (H/F)
Description de l'entité
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.
Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Missions
Missions principales du service :
- Assurer l'accompagnement de vice-présidents et conseillers régionaux délégués.
- Répondre aux demander exprimées par le Président et le Cabinet.
- Assurer le lien entre les élus, le Cabinet et les directions.
- Etre l'interface entre le Cabinet, les élus et les organismes extérieurs.
- Assurer une polyvalence avec l'équipe
Missions principales du poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission : Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.
Pour les vice-présidents et conseillers régionaux délégués : Répondre aux demandes exprimées par deux Vice-présidents et deux Conseillers régionaux délégués.
Activités attendues sur le poste :
Pour le Président et le Directeur de Cabinet en appui avec l'agent titulaire de cette mission :
- Procéder à la constitution de dossiers
- Réaliser le traitement du courrier
- Gérer l'accueil téléphonique
- Répondre aux demandes en termes d'agenda : rendez-vous, permanences
Pour les Vice-présidents et conseillers régionaux délégués :
- Répondre aux demandes en termes d'agenda
- Procéder à la constitution de dossiers
- Gérer l'organisation de déplacements
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Réaliser le traitement du courrier
- Assurer la polyvalence avec les autres assistantes du pôle
Profil
Connaissances principales attendues :
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office, logiciel gestion de courrier) et téléphonie.
- Qualité rédactionnelle.
- Connaissance de l'organisation administrative.
Compétences principales :
- Organisation, réactivité, polyvalence
- Priorisation des tâches, esprit de synthèse
- Anticipation
- Capacité à alerter en cas de besoin, savoir rendre compte
- Rigueur, adaptabilité
Compétences relationnelles :
- Disponibilité, diplomatie, écoute
- Discrétion, confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à garantir l'image de la collectivité
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes :
- Président, Collaborateurs de Cabinet, élus, directions. Organismes extérieurs (collectivités, administrations, élus, etc..,).
Conditions d'exercice :
- Grande disponibilité.
- Astreintes horaires, notamment le soir.
Opportunités sur le site de Rouen :
Action sociale – Restaurant Administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - TEOR à proximité - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement