Misions principales du poste :

• Faciliter la circulation et la transmission d’informations externes et internes
• Contribuer à la gestion administrative des activités du pôle administratif et financier (rédaction de courriers, de comptes-rendus, préparation de réunions, gestion des agendas, …) et venir en appui  pour les liquidations de dépenses et la préparation budgétaire
• Réaliser des rapports d'activité et de suivi des actions mises en place, tenir à jour des tableaux de bord afin de rendre compte de l'avancement des projets et des résultats obtenus

Activités attendues sur le poste :

• Recueillir et contrôler les pièces justificatives afin d'instruire, de suivre ou de gérer les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaires 
• Apporter un appui pour la préparation et le suivi des délibérations dans le cadre des Assemblées et Commissions permanentes (règles de formalisation des délibérations, plannings, tableau de suivi, calendriers,...)
• Contribuer à la consolidation des délibérations et outils de suivi des projets et des conventions
• Effectuer les liquidations des dépenses sur les dispositifs en fonction des règles établies avec les gestionnaires du pôle administratif et financier
• Participer à l’élaboration et assurer la consolidation  des éléments budgétaires de la DMI en lien notamment avec la directrice adjointe, les chefs de service, les responsables de pôle de la direction et les gestionnaires 
• Contribuer à l’application des règles et procédures budgétaires et administratives, notamment la formalisation des documents budgétaires (BP, le BS, la DM, les OB, rapports AP/CP) en lien avec les chargé(e) de projets/missions, assistant(e)s et instructeurs,
• Participer à veiller au bon déroulement des éléments préparatoires et faire remonter les anomalies identifiées