La Région et les structures partenaires recrutent
Chargé de projets assemblées (F/H)
Description de l'entité
La Direction des Marchés, des Assemblées et du Juridique (DMAJ) s'assure du bon déroulement des activités de marchés, d'assemblées ainsi que la bonne exécution des actes juridiques dont la Région Normandie est responsable. La DMAJ est composée de trois Services : Services assemblées, Service juridique et Service marchés publics.
Le Service Assemblées possède deux missions principales :
- la préparation, l’organisation et le suivi des séances du Conseil Régional, de la commission permanente et des commissions intérieures
- la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs
Missions
Missions principales du poste :
- Préparer et suivre l’ensemble des instances de la Région Normandie
- Procéder aux visas et contrôler les projets de délibérations saisis dans Airs Délib par les Directions
- Assurer la mise à disposition des projets de délibération aux élus régionaux dans le respect des délais légaux
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer les process de décision
- Assurer le suivi des actes fondateurs de la collectivité
- Gérer et animer le réseau des référents Assemblées
Les responsabilités liées à la fonction :
- Conseiller les Directions dans la rédaction des projets de délibérations
- Assurer la production des documents nécessaires aux élus dans les délais impartis
- Garantir la bonne tenue des instances
- Appuyer la Responsable de service pour les projets transversaux à mener
Activités attendues sur le poste :
- Programmation, organisation et suivi du bon déroulement des réunions des élus
- Gestion des flux et contrôle des projets de délibérations au moyen du logiciel dédié – Airs Délib
- Interface avec les Directions, la Direction Générale et le Cabinet
- Participation aux réunions de l’Assemblée, de la Commission Permanente et des commissions intérieures : présence en séance, enregistrement des votes, rédaction de comptes-rendus et synthèses dans des délais impartis
- Mise en œuvre du caractère exécutoire des délibérations
- Elaboration et mise à jour des documents nécessaires à la vie des Assemblées (règlement intérieur du Conseil Régional, procédures électorales...)
- Elaboration et mise à jour de guide des procédures à destination des Directions (en lien avec le Service juridique et la Direction des Finances)
- Accompagner, conseiller les Directions au quotidien
Profil
Les compétences et connaissances requises :
- Bonne connaissance des politiques régionales, de l’organisation et de l’environnement institutionnel
- Formation ou expérience juridique souhaitée
- Très bon niveau rédactionnel
- Maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
- Capacité à mener et animer des projets transversaux
- Forte autonomie
- Une expérience similaire au sein d’un secrétariat général serait un plus
Conditions générales
Les contraintes particulières :
Disponibilité, contraintes horaires les jours d’envoi des projets aux élus et lors de la tenue des séances plénières
Opportunités :
Action sociale (adhésion au CNAS) - Cartes tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste à pourvoir au départ effectif de l'agent selon les modalités statutaires de recrutement.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.