Les missions du service sont les suivantes :

• Suivre l'administratif et le financement des dossiers en portefeuille, la préparation des paiements, la vérification des pièces justificatives (les factures, marchés publics, feuille de temps), le suivi des bilans exécution, la mise à jour des tableaux de bord ; 
• Editer des actes pour les porteurs de projets et des documents de suivi, saisir sur logiciel financier, mettre en paiement ;
• Appuyer les chargés de mission sur les dossiers gérés par le service avec les porteurs de projet, en amont et en aval du vote en Commission Permanente pour sécuriser le suivi administratif et financier des fonds Région et Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) (logiciel Espace des Aides (EDA)) ; 
• Être en lien avec les bénéficiaires sur la partie financière des dossiers soutenus par la Région.

Activités sur le poste

• Assurer, en lien avec le responsable de service et les chargés de projets,  la gestion administrative et financière des dossiers relevant des projets du service (entreprises de toutes  tailles, universités, écoles, collectivités, associations...) ;
• Mettre en œuvre les décisions de la commission permanente : rédaction des actes juridiques (conventions), engagements des dépenses, vérifier les pièces justificatives et/ou factures, saisir les mandatements, mise en paiement des subventions ;
• Suivre les décisions : mise à jour des tableaux de bord, relance des dossiers ;
• Participer aux réunions internes de pilotage des fonds européens ;
• Contribuer au suivi budgétaire de l'activité du service ;
• Accompagner téléphoniquement, électroniquement ou physiquement les bénéficiaires d'aides et les porteurs de projets ;
• Appuyer les chargés de projets pour, la contractualisation avec les porteurs de projets, l'instruction des dossiers votés en Commission Permanente, les visites ;
• Assurer le suivi administratif et financier sur fonds Région et FEDER : élaboration des conventions,  édition des actes et des documents de suivi, saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, préparation et réalisation du paiement, vérifier les pièces justificatives ou les factures, suivi des bilans exécution, mise à jour des tableaux de bord …) ; 
• Assurer les mises en paiements des porteurs avec les logiciels internes ;
• Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (contrôle de service fait) ;
• Elaborer des documents (contrôle de service fait, courriers, …) ;
• Participer à des réunions (présentiel ou distanciel) avec les porteurs sur la dimension suivi administration/gestion ;
• Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la hiérarchie ;
• Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports, notes.

Autres activités

• Relations avec les directions supports de la Région ;
• Participation à des groupes de travail et de réflexion.