La Région et les structures partenaires recrutent
Technicien logistique évènementielle CDD 6 mois (H/F)
Description de l'entité
Le Service des relations publiques et du protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de Ieurs fonctions en mettant à Ieur disposition les moyens nécessaires, et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou des évènements liés aux projets régionaux.
Missions
Missions principales du poste :
- Assurer la gestion et la mise en œuvre des projets et interventions techniques des manifestations se déroulant dans les espaces de la Région et des manifestation extérieures
- Représenter la collectivité sur le plan technique lors des phases de programmation, conception, réalisation d'évènements.
Activités attendues sur le poste :
- Effectuer des repérages en amont des manifestations afin de diagnostiquer les possibles dysfonctionnements (Matériels, locaux, accessibilité ) et proposer un plan d’intervention.
- Etre force de proposition dans la réalisation, conception d'évènements et manifestations, audiovisuelle dans les restructurations, rénovation des différents salles.
- Réaliser des plans d’implantation, de sécurité, et un compte rendu
- Suivre les opérations d’installation, et de montage en coordonnant les différents intervenants.
- Réceptionner les travaux d’installation audiovisuelle définitive.
- Assurer le bon déroulement des manifestations.
- Savoir prioriser en fonction du planning des évènements de la Région.
- Veiller au bon fonctionnement, à la bonne gestion et à la maintenance des matériels et équipements audiovisuels de l’institution dans le respect de normes en vigueur.
- Favoriser la transversalité des méthodes et outils pour créer des procédures partagées.
- Assurer et suivre les prestations de service dans le domaine technique.
- Assurer la gestion courante, la maintenance, l’entretien du matériel technique du service et des différentes salles sur Caen et Rouen dans le respect du calendrier des évènements de la Région.
- Assurer une veille matériel en suivant les évolutions logiciels et techniques dans le domaine audiovisuel.
- Gérer (acquisition, évolution, gestion de stock, inventaire), le parc matériel, outillage, quincaillerie afin d’être toujours opérationnel.
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Connaitre l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs, ainsi que la répartition des attributions VP
- Connaitre les échéances et évènements du service et de la Région Normandie
- Connaitre les interlocuteurs concernés par un dossier et leur rôle afférant
- Planifier organiser la charge de travail
- Maitriser les logiciels informatiques: Pack office,, ADOBE Illustrator, première pro et Lightroom, Jabber, SketchUp, e-soft, M2T, one PC
- Maitriser le matériel audiovisuel : mélangeur vidéo, streamer, camera, réseau DMX, matrice, console de mixage numérique, système Multicam, pupitre de commande lumière.
- Connaitre les systèmes audiovisuels et informatiques des régies des salles de la Région
- Connaitre les règles de sécurité en ERP, sur voie publique, liée à l’installation de matériels
Compétences principales attendues sur le poste :
- Être capable de travailler en autonomie, d'organiser son travail, de hiérarchiser, en fonction des imprévus et dans le respect des échéances.
- Etre capable de travailler en équipe, en esprit d'entraide, de collaboration
- Savoir rédiger les bilans, synthèse, cahier des charges et autres documents en lien avec la fonction.
- Savoir faire preuve d'organisation, rigueur et méthode
- Faire face aux aléas pouvant avoir cours sur les manifestations (intempéries, pannes, absence, retard des intervenants, etc,,,)
- Assurer une assistance technique téléphonique ou présentiel aux agents de l'équipe en cas de dysfonctionnement lors des manifestations.
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :
- Diplomatie
- Discrétion
- Adaptabilité
- Ecoute
- Disponibilité
- Réactivité (dans la gestion des urgences)
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
- Agents du service Protocole
- L'ensemble des services internes de la Région
- Prestataires, fournisseurs
- Intervenants techniques en audiovisuel
- Usagers des différentes salles de la Région
Contraintes du poste :
- Souplesse horaire pour assurer la gestion de la majorité des manifestations se déroulant dans tous les bâtiments régionaux et en extérieur
- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire normand et ponctuels hors Région Normandie et Europe
- Permis B et C
- Connaissances techniques pour utiliser du matériel audiovisuel
- Respect des normes de sécurité lors de l'utilisation des matériels et du port de vêtements appropriés
- Disponibilité (travail en soirée, les week-ends et jours fériés)
- Respect du devoir de réserve
- Manipulation et déplacement de charges
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois (site de ROUEN).
Rémunération : Brut fiscal mensuel 1854;55€ + prime brute mensuelle 200€ à compter du 4ème mois de contrat consécutif
Opportunités :
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), un restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.