La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant de direction des affaires réservées (F/H)
Description de l'entité
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.
Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration.
Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
Missions
L'Assistant de direction des affaires réservées aura pour missions de :
- Traiter le courrier réservé du Président;
- Assurer le suivi des courriers signalés ;
- Rédiger des courriers qui ne relèvent pas des compétences de la collectivité et assurer leur suivi ;
- Assurer l'accueil et le conseil téléphonique du pôle ;
- Anticiper et alerter en cas de besoin.
Activités attendues sur le poste
- Répondre aux demandes d'information liées aux courriers (arrivée et départ) ;
- Utiliser parfaitement le logiciel OSCAR ;
- Suivre et gérer le tableau des courriers signalés.
Profil
Connaissances et compétences attendues
- Disposer de qualités rédactionnelles exemplaires ;
- Connaitre le fonctionnement et les compétences de la collectivité régionale ;
- Connaitre les collectivités territoriales et organismes extérieurs ;
- Maitriser les outils bureautiques ;
- Maitriser le logiciel OSCAR ;
- Maitriser le processus courrier et toutes ses composantes ;
- Faire preuve de réactivité ;
- Savoir gérer les priorités ;
- Etre rigoureux ;
- Faire preuve de discrétion et connaitre les règles de confidentialité,
- Avoir le sens de l'écoute.
Conditions générales
Conditions du poste :
- Horaires variables en fonction des besoins ;
- Grande disponibilité et réactivité ;
- Discrétion, confidentialité.
Relations fonctionnelles internes et externes :
Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les Services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels, les Directeurs et Responsables de service.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme