La Région et les structures partenaires recrutent
Chargé de projets opérations comptables et inventaire (F/H)
Description de l'entité
La Région Normandie recrute !
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et d’une rigueur à toute épreuve ?
- Il vous tarde de répondre à cette question : de quoi est constitué le patrimoine de la région Normandie, évalué à 6,5 milliards d’euros ?
La Région recrute son futur chargé de projet opérations comptables et inventaire F/H au sein de la Direction des Finances et Appui au Pilotage.
Votre univers ?
La Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage (DFAP), qui comporte 3 services et qui compte 33 agents. Alors que la sphère publique est impactée en profondeur par un contexte financier complexe, la DFAP dont le périmètre recouvre non seulement les aspects budgétaires et financiers, mais aussi la stratégie d’achat et le contrôle de gestion est appelée à jouer un rôle déterminant. Celui de garantir la soutenabilité des finances régionales tout en accompagnant la mise en œuvre des priorités stratégiques de la collectivité.
Votre terrain de jeu ?
Le Service expertise comptable et financière qui compte aujourd’hui 11 agents !
Votre mission ?
Assurer assistance et conseil aux directions opérationnelles, le plus possible en amont des politiques publiques, afin de fluidifier et de garantir l’exécution comptable tout en respectant la réglementation.
Sa finalité ? La reddition des comptes réguliers et sincères, donnant une image fidèle de la gestion, de la situation financière et du patrimoine de la Région. A terme, le rapprochement des inventaires comptables et physiques des biens dans un objectif de certification des comptes.
Missions
En binôme, rattaché au Responsable du service, le chargé de projet opérations comptables et inventaire, joue un rôle clé dans l’élaboration des procédures et la gestion des actes spécifiques liées à la tenue de l’inventaire comptable de la Région. Celui-ci est notamment constitué d’environ 160 lycées et autres bâtiments et par 2 800 subventions d’investissement attribuées chaque année. Vous serez aussi chargé des opérations relatives à la constitution et à la neutralisation des amortissements et de leur suivi.
Et plus concrètement ?
En lien avec la gestionnaire financière du patrimoine comptable :
- Assurer le suivi patrimonial de la collectivité, en relation étroite avec le Payeur.
- Créer les éléments de patrimoine liés aux subventions après chaque commission permanente.
- Contrôler mensuellement les immobilisations saisies sur les liquidations d'investissement.
- Effectuer les transferts mensuels des subventions en cours.
- Suivre les avances et émettre les mandats/titres de régularisation.
- Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi du patrimoine.
- Suivre les sorties de patrimoine et l’émission des mandats/titres pour les cessions d’immobilisations.
- Mettre à jour les éléments de patrimoine liés aux travaux et autres immobilisations, y compris les immobilisations financières.
- Veiller, en relation avec les correspondants financiers, au respect des procédures financières par les directions opérationnelles en fonction de la réglementation en vigueur.
- Vérifier le respect des règles comptables et financières liées aux amortissements.
- Préparer et suivre les délibérations en lien avec l’inventaire.
- Assurer la clôture de l’exercice (inventaire, patrimoine, amortissements).
En lien avec le contrôleur interne, comptable et financier :
- Créer le référentiel de contrôle interne de l’inventaire.
- Rédiger les procédures et process relatifs à la tenue de l’inventaire comptable et au suivi de l’actif au sein des services de la collectivité ; les mettre à jour et s’assurer du respect et de leur conformité.
- Développer des tableaux de bord de suivi du patrimoine, permettant d’identifier les erreurs et mettre en place les actions correctives.
- Mettre en place et animer des groupes de travail thématiques de suivi de l’inventaire (foncier, véhicules…) avec les directions opérationnelles.
En lien avec les Responsables de service (Budget et Exécution) :
- Assurer le suivi, la préparation et la réalisation des écritures d’amortissement et de leur neutralisation des amortissements.
- Assurer le suivi, la préparation et la réalisation des délibérations et écritures liées aux achats, ventes et cession des biens.
- Harmoniser et mettre en conformité les durées d’amortissements.
Profil
Le(la) candidat(e) idéal(e) ?
Vous êtes titulaire au minimum d’un master 2 (Bac +5 ) en comptabilité publique ou privée ou vous justifiez d’une expérience sur des missions similaires.
Vous avez des compétences techniques avérées relatives :
- A la conduite de projet.
- Aux règles budgétaires et comptables (M57).
- Aux opérations comptables liées aux opérations patrimoniales et suivi de l’actif.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons aussi un talent en capacité de :
- Faire preuve de rigueur dans la tenue de ses dossiers.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément, respecter les délais et organiser les priorités de manière efficace.
- Être capable de travailler de manière transversale.
- Être force de proposition pour l’amélioration des process et des procédures.
- Être capable d'analyser des données comptables, d’identifier des anomalies.
Conditions générales
A nous de vous en dire plus :
- Le poste est basé au cœur de la ville de Caen, dans un cadre d’exception : L’Abbaye aux dames, classé aux monuments historiques.
- Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur le site de Rouen (navettes disponibles).
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Et côté avantages :
- Une carte tickets restaurant.
- La possibilité de télétravailler.
- Un dispositif d’action sociale.
- Un service conciergerie.
- Une participation à une mutuelle labélisée.
- Jusqu’à 23 RTT selon votre temps de travail.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! On a hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à nous en parler !