Le Manager de proximité traduit en propositions opérationnelles les objectifs déclinés par l’ensemble de l’équipe de Direction. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique de la collectivité dans son champ de compétences.

Sous l'autorité du Responsable du service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Pilotage et budgétaire :

• coordonne, supervise et contrôle l'élaboration, le suivi et la prospective budgétaire et financière de la Direction, en dépenses et en recettes
• coordonne, supervise et contrôle la gestion et le suivi financier de l'activité patrimoniale, des contentieux et des sinistres
• coordonne, supervise et contrôle la recherche, le suivi, l'exécution et l'observatoire des recettes liées aux interventions sur le patrimoine
• assure le rôle de référent financier auprès de la Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage (DFAP)

En tant que Manager de proximité du Pôle Pilotage budgétaire et financements, le Responsable assure l'encadrement et le management d'une équipe de 7 personnes (chargé(e)s de projets, gestionnaires administratifs et financiers, assistant(e)s administratifs et financiers)

Responsabilités du poste :

Contribuer en lien avec le Responsable de service à :

• Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus et déclinée dans le projet de direction
• Définir les priorités du Pôle au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par le Responsable de service, piloter les activités et garantir leur bonne exécution
• Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du Pôle (financier, budgétaire, juridique, etc...)
• Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines du Pôle
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités du Pôle par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres Responsables de Pôle

Activités attendues sur le poste :

En lien avec le Responsable de service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Pilotage budgétaire et financements : 

1. Coordonne et contrôle les activités relevant du Pôle :
   • Elaboration, prospective et suivi budgétaire et financier
   • Clôture budgétaire et financière de l’ensemble des activités de la Direction
   • Gestion et suivi financier des contentieux et sinistres
   • Gestion, exécution et suivi financier de l’activité patrimoniale (loyers, énergies, taxes, impôts, achats, ventes, etc...)
   • Suivi financier agrégé des chantiers et opérations
   • Recherche, suivi, exécution financière et observatoire des recettes liées aux interventions sur le patrimoine (TVA, assurances, loyers, économies d’énergie, CEE, Fonds vert, plan de relance, fonds Chêne, appels à projets, etc...)
2. Assure le rôle de référent budget auprès de la Direction des Finances et de l'Appui au Pilotage (DFAP)
3. Pilote le Pôle :
   • pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de sa mission
4. Assure le management des agents du Pôle avec bienveillance
5. Favorise le développement des compétences et de l'expertise des agents du Pôle, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions 
6. Impulse et développe une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité
7. Communique et informe sur les missions et projets du Pôle