La Région et les structures partenaires recrutent
Chargé de projets transition énergétique (H/F)
Description de l'entité
Le Service Ingénierie et Expertises (SIE) est un service technique de la Direction des Bâtiments Régionaux (DBR). Il assure la programmation des opérations de la direction et son suivi, d'assurer le pilotage des opérations
transversales, d'assurer la gestion des risques patrimoniaux et de contribuer à l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine régional.
Le service ingénierie et expertise a aussi pour mission d'accompagner le développement des compétences techniques au sein de la Direction et d'apporter une expertise technique aux autres Services de la Direction.
Le pôle performance énergétique conduit plus particulièrement la mise en œuvre des travaux de rénovation des installations thermiques et le déploiement du plan LED et énergies renouvelables. Il participe aux activités d'achat d’énergie et réalise le suivi des consommations énergétiques. Il pilote également les volets techniques des prestataires des groupements de commande énergie et exploitation des installations thermiques.
Ce pôle, constitué d'une équipe de 7 personnes et d'un responsable de pôle, accompagne également le développement des compétences techniques au sein de la direction et l'appui technique aux autres services, au regard de son expertise en matière de systèmes énergétiques.
Missions
Missions principales du poste :
Sous l'autorité du responsable de pôle, le ou la chargé(e) de projets transition énergétique assure le suivi technique du groupement de commande exploitation - maintenance des installations thermiques des bâtiments régionaux. Il/elle contribue à piloter la fourniture d'énergie pour les membres du groupement de commande de fourniture d'énergie.
Responsabilités du poste :
Contribuer en lien avec le responsable de pôle à :
- Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus ;
- Piloter les volets techniques des prestataires du groupement de commande exploitation-maintenance des installations CVC ;
- Piloter les activités d'achat d'énergie (préparation des marchés, monitoring, prises de position, etc...) ;
- Assurer le respect des procédures et des réglementations applicables à la collectivité au sein des activités du service (financier, budgétaire, juridique, etc.) ;
- Participer au développement de la transition environnementale et à l’innovation dans le bâtiment ;
- Garantir la réalisation des prestations commandées et leurs conformités à la demande (service fait).
Activités sur le poste :
Sous l'autorité du responsable de pôle, les activités du ou de la chargé(e) de projets transition énergétique sont :
1) Piloter les volets techniques des prestataires du groupement de commande exploitation-maintenance des installations CVC, qui porte sur tout le patrimoine régional, et superviser la réalisation de travaux programmables ou urgent portant uniquement sur le patrimoine accueillant les services de la Région :
- Maîtriser et appliquer les méthodes de conduite de projet ;
- Organiser en liaison avec les utilisateurs, intervenants et les services de la DBR, l'exécution du marché de type P2P5 PFI du groupement de commande exploitation-maintenance des installations CVC ou l'exécution de travaux programmables/urgents ;
- Organiser et planifier l’obtention des autorisations administratives ;
- Assurer le suivi des prestations prévues aux marchés de l’ensemble des intervenants, suivre les réceptions de travaux et les levées de réserve et solliciter, le cas échéant, le passage de la commission de sécurité ;
- Coordonner les opérations de mise en service de l’équipement en liaison avec l’exploitant, l’entreprise et les utilisateurs ;
- Contribuer activement au respect du délai global de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai imparti ;
- Mettre à jour systématiquement des outils de suivi en termes de planning et de budget des opérations ;
- Etre force de proposition pour optimiser les pièces techniques du groupement de commande exploitation-maintenance des installations CVC ;
- Piloter l'assistant à maîtrise d'ouvrage dans le cadre du groupement de commande exploitation-maintenance des installations CVC ;
- Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des dossiers inhérents au poste et rendre compte sur la gestion des dossiers ;
- Assurer une présence sur le patrimoine régional (lycées et bâtiments régionaux) pour toutes les problématiques liées directement ou indirectement au questions énergétiques ;
- Contribuer à enrichir les données patrimoniales ;
- Travailler en transversalité avec les différents services de la DBR et conduire et animer les réunions et groupes de travail.
2) Piloter la fourniture d'énergie pour les membres du groupement de commande de fourniture d'énergie dont :
- Participer au lancement des consultations, à la rédaction des cahiers des charges (dont techniques pour les fournisseurs d'énergie), à l’analyse des candidatures, et des offres de fourniture d'énergie ;
- Transmettre aux services compétents, les éléments économiques pour la préparation budgétaire liée à la fourniture d'énergie des bâtiments ;
- Assurer la veille juridique, économique et fiscale des marchés de fourniture d'énergie ;
- Organiser le suivi du marché en lien avec les fournisseurs d'énergie ;
- Contribuer activement au respect du délai global de paiement des factures en attestant du service fait de la bonne exécution des prestations dans le délai imparti ;
- Mettre en place des outils de suivi en termes de budget lié aux consommations énergétiques ;
- Mettre en place une information efficace et régulière à destination des partenaires et collaborateurs sur son champ de compétences ;
- Conduire et animer les réunions bilan avec les fournisseurs d'énergie ;
- Participer à l'optimisation tarifaire des contrats de fourniture d'énergie ;
- Assurer le lien avec les adhérents du groupement pour répondre aux sollicitations des adhérents.
Profil
Un diplôme de niveau 6, ou équivalent est requis pour ce poste. A défaut, le candidat non titulaire de la fonction publique devra justifier d'expériences répondant aux critères d'éligibilité du troisième concours"
Connaissances attendues sur le poste
- Connaissance du territoire Normand ;
- Connaissance des procédures d'établissement et d'exécution des marchés publics, des marchés de fourniture d'énergie et des marchés d'exploitation, entretien et maintenances des installations CVC :
- Connaissances en finances publiques ;
- Notions en droit administratif ;
- Connaissances en gestion de projet ;
- Connaissances du fonctionnement des EPLE ;
- Connaissance des procédures techniques et réglementaires applicables aux opérations de construction, grosse maintenance, restructuration, notamment celles qui relèvent des règles d'urbanisme et des ERP ;
- Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits interne.
Compétences attendues sur le poste
- Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction) ;
- Compétences techniques en matière de conduite d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration ;
- Compétences techniques en matière des marchés de fourniture d'énergie (gaz et électricité) ;
- Polyvalence et adaptabilité.
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste
- Travail en équipe, transversalité ;
- Autonomie ;
- Force de proposition ;
- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Rigueur et organisation ;
- Qualité relationnelle et pédagogie.
Logiciels utilisés
Word, Excel, logiciels financiers, Gestion des courriers (Elise)
Conditions générales
Relations fonctionnelles :
Interne : autres services techniques et ressources de la DBR, autres directions ressources et sectorielles
Externe : interlocuteurs au sein des EPLE, autres administrations (services de l'Etat, SDIS, collectivités…), bureaux d'études, entreprises, fournisseurs d'énergies.
Conditions de travail
- Astreintes sauf motif dérogatoire RH ;
- Déplacements fréquents sur toute la Normandie (être titulaire du permis B), activités et missions fortement influencées par la saisonnalité.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité et des tarifs avantageux pour les loisirs.
- Le management agile à travers des campus dédiés
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? Alors envoyez votre candidature !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire
Poste vacant à partir à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme