Missions principales :

Le Responsable de Service adjoint assiste le Responsable de Service Ingénierie et Expertises dans la réalisation des missions de coordination :

• de la contribution à la programmation des opérations de la Direction et son suivi ;
• de la mise en œuvre, du suivi et du pilotage des opérations transversales ;
• de la gestion des risques patrimoniaux ;
• de l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine régional ;
• de l'accompagnement du développement des compétences techniques au sein de la direction et de l'appui techniques aux autres services ;

De plus, le Responsable de Service adjoint Ingénierie et Expertises organise et supervise les opérations de contrôle de la réalisation physique des opérations et de leur conformité à la demande, ainsi que les certifications de services faits.

Responsabilités du poste :

• Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus ;
• Contribuer à la définition des priorités du Service au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par la Direction et piloter les activités et garantir leur bonne exécution ;
• Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du Service (financier, budgétaire, juridique, etc...) ;
• Contribuer à la coordination des activités techniques, administratives, financières et humaines du Service ;
• Assister le Responsable de Service dans le suivi et l’évaluation des activités du Service par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres Responsables de Service ;
• Inclure et participer au développement de la transition environnementale et à l’innovation dans le bâtiment ;
• Garantir la réalisation des prestations commandées et leurs conformités à la demande (service fait).

Activités attendues sur le poste :

Le Responsable de Service adjoint assiste le Responsable de Service dans les activités suivantes :

1. Organiser, coordonner et contrôler les activités du Service en matière de contribution et de suivi de la programmation pluriannuelle des opérations de la Direction, qui s'articulent autour de trois thématiques pour ce service :
   • Synthèse et analyse des programmations d'opérations de chacun des services de la direction et suivi global,
   • Définition des référentiels bâtimentaires et adaptation de ceux-ci aux enjeux de transitions, réalisation d'études de faisabilité et pré-opérationnelles,
   • Mise en œuvre d'un observatoire des coûts propre à la direction, analyse critique des coûts pratiqués,
2. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service relatives à la mise en œuvre, au suivi et au pilotage des opérations transversales :
   • Travaux courants forts et faibles, 
   • Campagnes de mises à niveau des SSI, 
   • Sécurisation des lycées, 
   • Mise au normes des ascenseurs, 
   • Traitement des pathologies (façades, couvertures...), etc...
3. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service en matière de gestion des risques patrimoniaux : 
   • Maîtrise des risques spécifiques à l'exploitation des bâtiments de la Région, en particulier les risques amiante, radon et qualité de l'air intérieur,
   • Expertise en matière de réglementation ERP et accessibilité, relation avec les autorités administratives qui s'y affèrent, suivi administratif,
   • Appui et suivi technique et opérationnel des sinistres (hors procédures assurantielles), analyse de la vulnérabilité du patrimoine aux risques notamment naturels,
4. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service relatives à l'amélioration de la performance énergétique du patrimoine régional : 
   • Travaux de rénovation des installations thermiques, 
   • Définition et mise en œuvre du plan LED et de la stratégie énergies renouvelables, 
   • Achat d'énergie et suivi des consommations énergétiques, 
   • Pilotage des volets techniques des groupements de commande exploitation CVC et fourniture d'énergie en lien avec les coordinateurs de maintenance et la direction des achats,
5. Organiser, coordonner et contrôler les activités du service relatives à l'accompagnement au développement des compétences techniques au sein de la direction et appui technique aux autres services (référents technique des systèmes énergétiques, appui à la préparation des commissions de sécurité et d'accessibilité, appui technique sur les référentiels bâtimentaires, méthodologie de résolution des sinistres, acculturation aux risques patrimoniaux).
6. Piloter le service : pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de son service.
7. Assurer le management des agents du service.
8. Favoriser le développement des compétences et de l'expertise des agents du service, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions.
9. Impulser et développer une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité.
10. Communiquer et informer sur les missions et projets du service.
11. Organiser et superviser les opérations de contrôle de la réalisation physique des opérations et de leur conformité à la demande, ainsi que les certifications de services faits.