La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire administratif et financier FTJ - contrat de projets 48 mois (F/H)
Description de l'entité
Au sein de la Direction Economie Enseignement Supérieur Tourisme Recherche et Innovation (DEESTRI), chargée notamment de l’économie et de la mise en œuvre du continuum enseignement supérieur, recherche et innovation, un nouveau pôle a été créé en 2023 pour mettre en œuvre un nouveau fonds européen.
Le Fonds pour une Transition Juste (FTJ) est un nouveau fonds issu du Pacte vert européen qui s’inscrit dans la politique européenne de cohésion. Il vise à atténuer les coûts socio-économiques de la transition vers une économie zéro carbone sur les territoires les plus touchés par les répercussions négatives sur l’emploi de la transition des filières les plus émettrices de CO2.
Le déploiement de l’aide FTJ en région Normandie est défini par le Plan Territorial de Transition Juste (PTTJ) normand ciblé sur l’ensemble des départements de la Seine-Maritime et de l’Eure tout en permettant d’élargir les secteurs d’activités et les types de projets accompagnés en lien avec les stratégies régionales (Stratégie de Spécialisation Intelligente S3, COP Normandie, Plan Bâtiment Durable…).
Le budget alloué à la Région Normandie s’élève à 102,6 millions d’euros.
Le FTJ est adossé au programme Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) pour la période 2021-2027.
Les actions éligibles portent essentiellement sur les investissements productifs dans les entreprises conduisant à leur diversification ou reconversion économique.
Missions
Dans le contexte de création d'un Pôle "Fonds pour une Transition Juste" (depuis 2023) au sein de la DEESTRI, en lien avec la Responsable du Pôle et les chargés de projets, assurer la qualité de la gestion et du suivi des dossiers subventionnés par le FTJ du conventionnement au paiement.
- Assurer, en lien avec la Responsable du Pôle et les chargés de projets, la gestion administrative et financière des dossiers FTJ :
- Mettre en œuvre les décisions de la Commission Permanente : rédiger des actes juridiques (conventions), engager des dépenses, vérifier les pièces justificatives et/ou factures, saisir les mandatements, mettre en paiement les subventions ;
- Suivre les décisions : mettre à jour des tableaux de bord, relancer des porteurs de projet.
- Participer aux réunions internes de pilotage des fonds européens ;
- Contribuer au suivi budgétaire de l'activité du Pôle ;
- Accompagner téléphoniquement, électroniquement ou physiquement les porteurs de projets.
Activités sur le poste
- Préparer les commissions permanentes ;
- Mettre en œuvre les décisions et participer à leur suivi ;
- Rédiger les conventions, engagements juridiques et financiers dans les outils informatiques dédiés ;
- Réceptionner et traiter les dossiers de demandes de paiement conformément à la réglementation FEDER ;
- Informer et accompagner les porteurs de projets sur les procédures de demandes de paiement FEDER ;
- Rédiger des Contrôles de Service Fait (CSF) ;
- Procéder au mandatement des paiements de subventions ;
- Elaborer des documents (contrôle de service fait, courriers, …) ;
- Participer à des visios ou des réunions avec les porteurs de projets sur la dimension suivi/administration/gestion de leurs dossiers ;
- Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la hiérarchie ;
- Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports, notes... ;
- Accueillir téléphoniquement, physiquement et électroniquement les bénéficiaires du pôle ;
- Garantir le respect de la règlementation.
Activités complémentaires
- Participer aux réunions de Pôle et de Direction ;
- Participer à la collecte de données pour leur exploitation (bilan des aides…) ;
- Participer au suivi budgétaire du Pôle.
Profil
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’appropriation d’applicatifs informatiques spécifiques (espace des aides, Grand Angle…) ;
- Capacité d’organisation et de rigueur ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Compétences relationnelles (écoute et pédagogie auprès des porteurs de projets).
Connaissances requises
- Fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Règles budgétaires, comptabilité publique et finances publiques serait appréciée ;
- Principes et règles de gestion des fonds européens.
Conditions générales
Conditions de travail
- Déplacements occasionnels en région (rencontres porteurs de projets, visites sur place…) ; être titulaire du permis B ;
- Horaires réguliers mais une disponibilité est attendue lors des pics d'activités (préparations de Commission Permanente).
Conditions de recrutement
- Rémunération brut fiscal annuel : 32 596,56 €
- Poste ouvert à tous les contractuels ;
- Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes ;
- Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
- Une carte titres restaurant (Caen) ;
- Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.