La Région et les structures partenaires recrutent
Responsable de secteur Administration Générale (F/H)
Description de l'entité
La Région Normandie a créé NO_MA_D, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.
La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an. Elle a la charge de 130 lignes routières interurbaines et du transport à la demande et assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de 115 000 élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés (4300 circuits scolaires).
La Direction des Transports Publics Routiers (DTPR) porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs.
Le Service administratif et financier combine des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat.
Missions
Sous l'autorité et l'appui du Responsable du service administratif et financier, le Responsable du secteur administration générale encadre une équipe d’une dizaine d’agents répartis sur trois sites.
Il pilote et met en œuvre l’ensemble des missions administratives et juridiques du secteur, en garantissant la sécurité des procédures, la qualité des actes produits et la coordination avec les partenaires et services internes.
Management et organisation du secteur
- Encadrer et animer l’équipe : organisation du travail, réunions régulières, diffusion de l’information, accompagnement individuel et évaluation des agents ;
- Structurer les méthodes de travail dans un environnement multi-sites et conduire des projets transversaux ;
- Encadrer le secrétariat de la Direction et veiller à l’amélioration continue des pratiques administratives.
Commande Publique
- Superviser les procédures de marchés publics et de concessions : passation, renouvellement et suivi administratif ;
- Organiser des groupes de travail transversaux et veiller à l’application des procédures internes ;
- Participer activement aux étapes clés : relecture des dossiers de consultation, analyse des offres, programmation des achats ;
- Garantir la sécurité juridique et la conformité des procédures.
Contractualisation et partenariats
- Piloter la gestion des conventions relatives au transport routier avec l’ensemble des partenaires de la Région :
- autorités organisatrices de la mobilité - AOM - (65 Établissements Publics de Coopération Intercommunale en Normandie) ;
- autorités organisatrices de second rang - AO2 -(182 partenaires) ;
- partenaires institutionnels et exploitants.
- Assurer le suivi, le renouvellement et l’actualisation des conventions en fonction des évolutions réglementaires et opérationnelles ;
- Être l’interlocuteur administratif des partenaires et représenter les intérêts de la Région, notamment en matière d’harmonisation des pratiques.
Appui juridique et coordination interne
- Conseiller et accompagner l’ensemble de la Direction sur les questions administratives et juridiques ;
- Assurer le lien avec les services supports, notamment la Direction juridique et le service en charge des marchés publics ;
- Centraliser, relire et sécuriser les rapports soumis aux instances délibérantes (Assemblée plénière, Commission permanente) ;
- Veiller au respect des procédures et des calendriers décisionnels.
Suivi des dispositifs portes par la direction
- Piloter les dispositifs d’accompagnement, notamment les subventions relatives à l’aménagement des points d’arrêt routiers ;
- Garantir la conformité juridique et l’opérationnalité des documents produits par le secteur.
Profil
Connaissances attendues
- Lauréat d'un diplôme de niveau VI ou équivalent ;
- Fonctionnement et culture de l’administration publique ;
- Droit de la commande publique et bases des finances publiques ;
- Cadre statutaire et principes de gestion des ressources humaines ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance du secteur des transports appréciée.
Compétences attendues
- Organisation, méthode et autonomie ;
- Capacité à prioriser et à respecter des échéances contraignantes ;
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Respect des obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.
Savoir faire relationnel
- Encadrement d’équipe, délégation et conduite de projet ;
- Animation de réunions et de groupes de travail pluridisciplinaires ;
- Sens de la communication et capacité à fédérer ;
- Qualités d’écoute et aptitude à gérer des situations relationnelles variées.
Conditions générales
Relation internes : Le travail transversal est privilégié avec les Directions de la Région ayant un lien direct avec son champ d'activités : service juridique, service des marchés.
Relations externes : Les partenaires de la Région en matière de transport routier : AOM, AO2, Transporteurs, ENTPR …
Contraintes du poste
- La Direction et le service sont sur 5 sites ;
- Déplacements réguliers liés aux réunions et au management ;
- Amplitude horaire variable et pics d’activité liés aux échéances institutionnelles ;
- Respect de délais contraints et forte réactivité attendue.
Opportunités
Télétravail - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
- Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire ;
- Poste vacant à pourvoir au départ effectif de l'agent.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
Le jury de recrutement se tiendra la dernière semaine de mai.