La Région et les structures partenaires recrutent
Chargé de projets cumul d'activités professionnelles et discipline - CDD 6 mois (F/H)
Description de l'entité
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).
Missions
Vous contribuerez à élaborer une démarche cohérente en matière disciplinaire et de cumuls d'activités professionnelles.
Vous instruisez les actions pré-disciplinaires et disciplinaires des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées. Vous analysez les demandes de cumuls d'activités professionnelles en lien avec la réglementation et les orientations de la collectivité en la matière, et vous y donnez la suite requise.
- Observer la réglementation en matière de discipline et de cumuls d'activités ;
- Sécuriser les process pour limiter les contentieux ;
- Faire des propositions en vue d'élaborer une démarche cohérente en matière disciplinaire et de cumuls d'activités professionnelles (intervenants-ressources, commissions internes transversales, référentiel de situations/traitements-types, actions de communication, etc) et les mettre en œuvre (calendrier, animation, suivi, etc) ;
- Analyser les situations recensées, recueillir les éléments et pièces utiles, constituer les dossiers selon les normes propres à chaque traitement (avec ou sans saisine du conseil de discipline ou de la commission de déontologie, voire du tribunal administratif) et mettre en œuvre les traitements validés (rétroplannings, contacts des interlocuteurs, etc) ;
- Appliquer les règles statutaires et juridiques ;
- Constituer des bases de données dédiées, les renseigner et en contrôler la fiabilité ;
- Produire les actes administratifs collectifs et individuels utiles (convocations, comptes-rendus de séance ou d'entretien, rapports, mémoires en défense, etc) ;
- Mener des entretiens collectifs et individuels (entretiens pré-disciplinaires et disciplinaires, enquêtes administratives, consultations-conseils ou autres).
Profil
Compétences et connaissances requises
- Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière de ressources humaines afin de les appliquer à toutes situations individuelles et collectives ;
- Maîtriser les modes de gestion de la collectivité et les règles statutaires, notamment en matière disciplinaire et de cumuls d'activités professionnelles ;
- Fournir aux agents, aux syndicats, aux encadrants des informations sur les aspects disciplinaires et sur les cumuls d'activités professionnelles ;
- Exploiter le Système d'Information sur les Ressources Humaines (SIRH) de gestion de personnels (logiciel CIRIL) ;
- S'adapter à des interlocuteurs divers : agents, élus, encadrants, équipes fonctionnelles des EPLE, partenaires institutionnels, etc... ;
- Maîtriser Office 365 et le logiciel de courrier Elise ;
- Grande capacité d'écoute, confidentialité, rigueur
- Conduite d'entretiens individuels et collectifs ;
- Capacité de synthèse, bon rédactionnel et sens organisationnel développés.
Conditions générales
Conditions de travail
- Travail de bureau en horaires fixes, exception faite des jours de séances de conseils de discipline notamment ;
- Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire pour recueil d'éléments (être titulaire du permis B) utiles aux instructions en cours et au-delà selon les besoins (cf. commission de déontologie).
Conditions de recrutement
Rémunération : brut fiscal mensuel 1944,49 € + prime brute mensuelle (indemnité forfaitaire) 300€ à compter du 4ème mois de contrat consécutif.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
- Une carte titres restaurant (Caen) ;
- Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.