Le service relations publiques et protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de leurs fonctions en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.
Missions principales du poste :
- Assurer la conduite d'élus et collaborateurs en tout lieu en garantissant les conditions de sécurité.
- Assurer des courses.
Activités attendues sur le poste :
- assurer le déplacement d'élu ou collaborateur en choisissant le meilleur itinéraire afin de respecter les contraintes horaires
- assurer des courses à la demande du Cabinet
- veiller au bon état de son véhicule et à sa propreté
- assurer le nettoyage des véhicules du parc automobile site de Caen en lien avec le référent
- respecter le code de la route et la sécurité routière
- assurer le petit entretien et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires
- communiquer chaque 25 du mois l'état des heures effectuées le mois précédent et les frais correspondants
Relations fonctionnelles internes et externes : avec l’équipe de chauffeurs et les agents du service, avec les personnels de direction, de gestion, avec les élus et collaborateurs du Cabinet, avec les prestataires externes. Relation constante avec le donneur d’ordres. Relation avec le public, partenaires et prestataires extérieurs, fournisseurs.
Contrainte du poste :
- Forte disponibilité (Forte amplitude journalière).
- semaine de travail du lundi au vendredi + travail le week-end fréquent selon les missions
- Disposer d'un permis B.
Application logicielle : Word, Excel, Outlook
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations d'actions sociale, de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile travail ; Gare SNCF à proximité ;
- Une carte titres restaurant (Caen) ; un restaurant administratif (Rouen)
- Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme