La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Description de l'entité
La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature française… Engagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine : mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régional, développer les droits culturels et engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.
La Direction de la Culture et du Patrimoine (DCP) met en œuvre la politique régionale axée sur 3 priorités : accompagner la création et le travail des artistes, encourager l’accès du plus grand nombre aux œuvres du répertoire comme aux œuvres les plus contemporaines, et enfin favoriser la circulation des œuvres et des publics sur l’ensemble du territoire régional
Missions principales du service
- Conduire et organiser la stratégie de la Région en matière de culture et de patrimoine.
- Contribuer à la définition de la politique culturelle régionale conçue comme un vecteur d'attractivité, de développement économique et d'aménagement du territoire.
- Promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre.
- Instruire, évaluer, suivre les structures / projets déposés et soutenus.
- Assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur.
Missions
Missions principales du poste
- Instruction administrative et financière (gestion administrative, budgétaire, juridique et comptable)
- Collecte, traitement et contrôle des informations dans un domaine spécialisé en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
- Elaboration de bases de données liées à la réalisation de de tableaux de bord et de cartographie.
- Gestion administrative (courriers, comptes-rendus, notes, etc.)
- Organisation d'événements et manifestations avec les acteurs culturels et patrimoniaux normands
- Suppléance de l'assistante de direction (exemple : période de congés) : organisation de l'activité de la directrice et du directeur adjoint, notamment de la planification de leurs agendas, accueil téléphonique et physique, coordination et circulation des documents administratifs au sein de la direction.
Activités attendues sur le poste
Appui administratif et financier dans le cadre de la structuration de la gouvernance du site UNESCO "Plages du Débarquement". Dans le cadre de la préfiguration du GIP "Plages du Débarquement/UNESCO" et en soutien au service dédié au sein de la Direction de la Culture et du Patrimoine, l'agent sera la porte d’entrée des sollicitations liées à l’inscription UNESCO :
- Organisation de réunions et événements
- Gestion d'agendas
- Envoi de courriers
- Etablissement de bons de commandes, suivi des marchés
- Suivi budgétaire
Gestion de subventions
- Instruction administrative et financière complètes des dossiers (en lien avec les chargés de projets) : complétude des dossiers de demande de subventions, instruction administrative et financière, préparation des délibérations, notification des décisions, conventionnement (y compris annexes), engagements budgétaires, relances auprès des bénéficiaires, liquidation et mandatement des sommes à payer sur la base des informations collectées auprès des bénéficiaires, archivage.
- Renseignement de tableaux de bord de suivi, permettant la planification et la production des actes administratifs, juridiques et financiers ainsi que la préparation des délibérations de l’assemblée régionale.
- Mise en œuvre des décisions dans le respect des procédures et de la règlementation.
Traitement des données
- Travail préparatoire à l’élaboration des cartes et tableaux.
- Mise à jour et valorisation de bases de données en collaboration avec le référent données de la direction.
Organisation générale
- Préparation de dossiers transversaux.
- Réalisation de travaux visant à fiabiliser le processus administratif au sein de la direction.
- Contribution à l'organisation de manifestations et événements,, notamment dans le champ des transitions, de l'Europe et de l'international
- En suppléance et en collaboration avec l'assistante de direction : filtrage des appels téléphoniques, rappel et relais d'information auprès de la direction, rédaction de comptes-rendus, construction des ordres du jour des réunions de direction, rédaction de supports de communication interne, gestion, suivi et classement de dossiers, réalisation de travaux bureautiques et de tableaux de bord de suivi d'activité, réservation de salles et de véhicules, organisation de déplacements, gestion du courrier.
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste
- Fonctionnement de la collectivité
- Maîtrise des outils informatiques Word et Excel
- Logiciels EDA et ELISE
Compétences principales attendues sur le poste
- Maîtrise des normes rédactionnelles, méthode de classement et d'archivage, modalités d'accueil, techniques de prise de note et de numérisation, méthode et rigueur organisationnelle, autonomie dans l'organisation du travail.
- Savoir-faire relationnel attendu sur le poste
- Aisance relationnelle, respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
L'ensemble des agents de la DCP, les autres services de la Région, les professionnels de la culture, le Cabinet et les assistants des élus et de la DGA le cas échéant.
Conditions de travail :
- Organisation bi-site
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, une carte ticket restaurant et des tarifs avantageux pour les loisirs.
- Le management agile à travers des campus dédiés
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
!! Attention !! Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme