Sous l'autorité directe du responsable de Pôle, le ou la chargé(e) de projet appui budgétaire et financier assurera un appui technique et opérationnel au suivi de l'activité budgétaire de la direction. Dans le cadre d'un remplacement temporaire de quatre mois, ses missions sont principalement centrées sur l'exploitation des données, la mise à jour des tableaux de bord, la production de documents de synthèse et la préparation des supports nécessaires au pilotage budgétaire :

À ce titre, il sera chargé de :

• Assurer la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de bord budgétaires, notamment à partir des données disponibles, en veillant à la cohérence des informations et à la régularité de leur actualisation.
• Collecter, consolider et mettre en forme les données budgétaires et financières relatives aux prévisions, aux engagements et aux mandatements, afin de faciliter le suivi de l'exécution budgétaire et l'identification des principaux écarts.
• Produire des documents de synthèse et des supports d'aide au pilotage, notamment sous Excel et PowerPoint, à partir des données et analyses existantes, en vue de préparer les réunions et les échanges avec les services.
• Contribuer à la préparation des différentes étapes de la procédure budgétaire, par la mise en forme des documents préparatoires, l'actualisation des calendriers, la préparation des supports de réunion et la consolidation des contributions des services.
• Participer à la préparation et à la mise à jour des documents budgétaires et des actes afférents, à partir des éléments transmis par le responsable de service et les interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des opérations budgétaires pluriannuelles, notamment en matière d'autorisations de programme et de crédits de paiement (AP/CP), en recensant et en actualisant les informations disponibles dans les outils de suivi et le logiciel comptable.
• Contribuer à la formalisation et à l'actualisation des procédures et outils de suivi budgétaire, en assurant la mise en forme des documents, la consolidation des informations et la mise à jour des supports existants.
• Réaliser des recherches documentaires et réglementaires ciblées en matière de finances publiques et de dispositifs de financement, puis en restituer les principaux éléments sous forme de synthèses à destination du responsable de service.
• Apporter un appui à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi budgétaire, notamment par la préparation des dossiers, la production de supports et la rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions.

Ces missions sont réalisées à partir des outils, procédures et données existants, en lien étroit avec le responsable de pôle et les interlocuteurs concernés. Les analyses complexes, les arbitrages budgétaires, les décisions de gestion et le pilotage stratégique des dossiers demeurent sous la responsabilité du responsable de pôle.