L'Assistant administratif et budgétaire (H/F) :

• Contribue à la gestion administrative des activités du pôle administratif et financier (rédaction de courriers, de comptes-rendus, préparation de réunions, gestion des agendas, …) et vient en appui  pour les liquidations de dépenses et la préparation budgétaire ;
• Réalise des rapports d'activité et de suivi des actions mises en place, tient à jour des tableaux de bord afin de rendre compte de l'avancement des projets et des résultats obtenus ;
• Recueille et contrôle les pièces justificatives afin d'instruire, de suivre ou de gérer les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaires ;
• Apporte un appui pour la préparation et le suivi des délibérations dans le cadre des Assemblées et Commissions permanentes (règles de formalisation des délibérations, plannings, tableau de suivi, calendriers…) ;
• Effectue les liquidations des dépenses sur les dispositifs en fonction des règles établies avec les gestionnaires du pôle administratif et financier ;
• Participe à l’élaboration et assure la consolidation des éléments budgétaires de la DMI, en lien notamment avec la directrice adjointe, les chefs de service, les responsables de pôle de la direction, et les chargés de gestion ;
• Contribue à l’application des règles et procédures budgétaires et administratives, notamment la formalisation des documents budgétaires en lien avec les chargé(e) de projets/missions, assistant(e)s et instructeurs ;
• Participe à veiller au bon déroulement des éléments préparatoires et fait remonter les anomalies identifiées.