La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire administratif Atouts Normandie Pass Monde (H/F)
Description de l'entité
La Direction Jeunesse et Sport a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région. Elle est structurée autour :
• du service Sport ;
• du service Atouts Normandie / Pass Monde ;
• du service Jeunesse et Politiques Educatives.
Le service Atout Normandie / Pass Monde élabore, met en œuvre et évalue les dispositifs d'aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands.
Missions principales du service :
Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, en liens étroits avec les services Sport et Jeunesse et les autres directions de la Région :
- Définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands.
Missions
Missions principales du poste :
Sous la responsabilité du chef de service :
- Instruire des dossiers Pass Monde (4500 demandes par an)
- Assurer la gestion administrative des demandes de partenaires mobilité internationale,
- Suivre les statistiques de Pass Monde,
- Accueillir, informer et accompagner les jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec la chargée de projet :
- Suivre les demandes particulières et les litiges,
- Suivre les dossiers Pass Monde Initiatives : réception et suivi du dossier sur l’espace des aides, rédaction de l’annexe CP,
- Le suivi administratif des courriers sous Elise,
- Assurer le suivi administratif des demandes des partenaires mobilité internationale en lien avec la chargée de projet,
- Assurer spécifiquement le suivi des tableaux de bord permanents Pass Monde en lien avec le correspondant de la direction ainsi que la rédaction des bilans synthétiques,
- Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs,
- Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires,
- Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons),
- Réaliser une veille technique des dispositifs similaires à Pass Monde (analyse des dispositifs similaires et faire des propositions d’évolution),
- Contribuer globalement à la continuité de service dont tout particulièrement le suivi des tableaux de bord Atouts Normandie ainsi que la fonction de sous régisseur en l’absence du régisseur.
Profil
- Maitrise des outils numériques et bureautiques (Grand angle, Elise, R'Delib),
- Aptitude à la constitution et au suivi de fichier excel,
- Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais,
- Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs,
- Capacité rédactionnelle,
- Capacité à traiter les statistiques et analyser les données,
- Maitrise des techniques d'accueil et de communication,
- Capacité à proposer des évolutions,
- Sens du travail en équipe,
- Réactivité et dynamisme,
- Communication aisée, sens de l'adaptation,
- Manifester un sens de l'organisation, de la rigueur et une autonomie dans le travail.
Conditions générales
Interlocuteur interne : échanges réguliers avec les collègues du service et tout particulièrement les gestionnaires Pass Monde, les chargés de projet référents des dossiers, la cheffe de service, l'assistante de la direction et ponctuellement l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport
Interlocuteur externe : les jeunes et les familles, les partenaires et les établissements scolaires
Conditions de travail :
- Travail en bureau,
- Déplacements occasionnels sur le territoire normand /Permis B souhaité,
- Participation à l’organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.