La Région et les structures partenaires recrutent
Gestionnaire administratif et financier contrat de projets "Année des Normands 2027" (H/F)
Description de l'entité
La Normandie dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d’une histoire dense, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l’impressionnisme, aux grands noms de la littérature française… Engagée dans une démarche de rayonnement et d’attractivité, soucieuse d’un équilibre préservé entre rural, périurbain et métropole, la Région Normandie s’est fixé trois grandes priorités pour la culture et le patrimoine : mieux soutenir la création pour mieux diffuser sur l’ensemble du territoire régional, développer les droits culturels et engager la refonte de ses modalités d’intervention au regard des enjeux sociétaux et environnementaux.
La Direction de la Culture et du Patrimoine a vocation à mettre en œuvre les orientations politiques de la collectivité, à savoir accompagner la création et le travail des artistes, encourager l’accès du plus grand nombre aux œuvres du répertoire comme aux œuvres les plus contemporaines, et enfin favoriser la circulation des œuvres et des publics sur l’ensemble du territoire régional.
Sa mission est de promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre mais aussi d'instruire, évaluer, suivre les structures et les projets déposés et soutenus.
La direction s'attache à assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur.
Missions
Missions principales du service :
- Conduire et organiser la stratégie de la Région en matière de culture et de patrimoine
- Contribuer à la définition de la politique culturelle régionale conçue comme un vecteur d'attractivité, de développement économique et d'aménagement du territoire
- Promouvoir des politiques innovantes, tant dans leurs contenus que dans leurs modalités de mises en œuvre
- Instruire, évaluer, suivre les structures / projets déposés et soutenus
- Assurer une observation et une veille prospective sur l'évolution du secteur
- Assurer la mise en œuvre administrative et financière du grand événement régional "Année des Normands 2027/ Millénaire de la naissance de Guillaume le Conquérant" (nom provisoire)
Missions principales du poste :
En liaison étroite avec la mission Millénaire Guillaume le Conquérant directement rattachée à la DGA Formation, Jeunesse, Culture et Sports :
- Préparation des projets de délibération pour les assemblées plénières (AP) et les commissions permanentes (CP)
- Mise en œuvre sur le plan administratif et financier des décisions votées en AP et en CP (engagement juridique et comptable)
- Gestion des conventions financières en fonctionnement et en investissement
- Gestion administrative et financière des marchés publics passés dans le cadre de l'événement
- Préparation des liquidations
- Appui à la mission Millénaire Guillaume le Conquérant pour préparer les réunions stratégiques avec les partenaires et les porteurs de projets financés dans le cadre de l'événement
Activités attendues sur le poste :
Au sein de la cellule Pilotage & gestion administrative et financière et sous la responsabilité du directeur adjoint, le chargé de gestion est le référent opérationnel en matière administrative et financière pour l'événement "Année des Normands 2027 / Millénaire de la naissance de Guillaume le Conquérant".
A ce titre, ses missions sont de :
- Prendre en charge les dossiers de demande de subvention sur l’Espace des aides
- Assurer la vérification du Tiers lié à la demande (SIRET, RIB, etc.)
- Rédiger avec l'appui de la mission Guillaume les projets de délibérations, les conventions et les annexes pour les AP et les CP
- Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif des décisions
- Réaliser les engagements budgétaires et les liquidations afférents
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi des activités administratives et financières du Millénaire et les actualiser
- Assurer la gestion administrative et financière des opérations sous maîtrise d'ouvrage de la Région : préparation des lettres de commande, mise en paiement des factures, etc.
- Assister aux réunions inter-directions sur les sujets dont il est le référent
- Venir en appui à la préparation des dossiers de séance des réunions stratégiques et participation en tant que de besoin
- Participer avec les chargés de projets en tant que de besoin à des réunions et à des rendez-vous avec des porteurs de projets, des collectivités territoriales ou des partenaires institutionnels concernés par le Millénaire
Profil
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires propres à la collectivité régionale (subventions et marchés publics)
- Connaissance des compétences et politiques de la Région
- Expérience dans une collectivité territoriale
- Bon niveau de culture générale
- Capacité d'écoute
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels financiers et gestion de courrier, gestion de subventions et délibérations.) et d'applicatifs informatiques spécifiques (EDA, Grand Angle, Airsdélib, Elise)
- Capacité à rendre compte et à restituer une problématique liée à un dossier
- Rigueur et organisation
- Sens de la diplomatie
- Souplesse et capacité d'adaptation
Conditions générales
Contrat de projets - durée : 36 mois
Relations fonctionnelles internes et externes :
Interlocuteurs internes : cellule Pilotage & Gestion administrative et financière de la DCP, Mission Millénaire Guillaume le Conquérant, ensemble des directions ressources de la Région, directions opérationnelles impliquées dans la mise en œuvre du Millénaire
Interlocuteurs externes : porteurs de projets (collectivités territoriales, établissements publics, associations, etc.), prestataires de la Région
Conditions de travail :
- Pics d'activités notamment lors de la préparation des commissions permanentes et assemblées plénières, en fin d'exercice budgétaire
- Déplacements possibles en Normandie avec les chargés de projets de la Mission Millénaire (rencontre des porteurs de projet, visites sur place)
- Horaires réguliers
- Poste basé à Caen dans le cadre d'une organisation bi-site (la mission Millénaire est basée à Rouen)
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité (site de Rouen), une carte de tickets restaurant (site de Caen) et des tarifs avantageux pour les loisirs (adhésion au CNAS).
- Le management agile à travers des campus dédiés
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? Alors envoyez votre candidature !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement
- Poste ouvert à tous les contractuels ;
- Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes ;
- Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.
Rémunération
- brut fiscal annuel 32 596.56€
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.