La Région et les structures partenaires recrutent
Assistant Administratif Carrières et Rémunérations - CDD 3 mois (F/H)
Description de l'entité
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).
Au sein de la Direction Parcours de l'Agent (DPA), le Service carrières et rémunérations assure la gestion administrative et financière des personnels titulaires et non titulaires de la Région Normandie des sites administratifs, des antennes, des structures satellites, des lycées, et le cas échéant, des élus et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).
Missions
Au sein du Service Carrières et Rémunérations, vous venez en appui des gestionnaires carrières et rémunérations, suite à la reventilation temporaire d'un portefeuille.
Activités sur le poste
- Saisir les arrêts maladie et ce qui en découle (déclaration Net Entreprise, calcul de la paie, etc.) ;
- Assurer la gestion de certains contrats et les actes associés (Casier judiciaire, DPAE, etc.) ;
- Calculer les indemnités de fin de contrat et établir les attestations Pôle Emploi ;
- Rédiger les différentes attestations employeur ;
- Pré-mandater des factures d'honoraires médicaux et assimilés ;
- Assurer le classement dans les dossiers individuels sous format papier et dématérialisé ;
- Ponctuellement, prise en charge d'activités complémentaires en fonction de l'actualité du service.
Profil
Connaissance sur le poste
Connaître le statut de la fonction publique et la réglementation en matière RH afin de les appliquer à toutes situations individuelles.
Compétence sur le poste
Connaissance en matière de gestion ressources humaines (paie), idéalement en secteur public, voire privé.
Savoir-faire relationnel
Adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).
Logiciels utilisés
Office 365 ; gestion du courrier (Elise) ; logiciel CIRIL.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes
- Echanges réguliers avec l'ensemble des interlocuteurs ressources humaines (recrutement, gestion du temps, accompagnement, médecine, etc) ;
- Echanges, en tant que besoin, avec les directions et les lycées.
Conditions de travail
- Travail de bureau en horaires réguliers, sauf en période de paie ;
- Télétravail possible, après période d'acclimatation aux activités.
Conditions de recrutement
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Rémunération : Brut fiscal mensuel 1801,73 €.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
- L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
- Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ;
- Une carte tickets restaurants (Caen) ;
- Un plan de prévention santé au travail ;
- Une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité ;
- Le management agile à travers des campus dédiés ;
- La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
Prêt à relever ce défi normand ? N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.