La Région et les structures partenaires recrutent
Agent d'accueil (H/F)
Description de l'entité
Le lycée Lebrun de Coutances et un lycée d’enseignement général de 800 élèves. L'équipe technique est composée de 23 agents
Membre de la communauté éducative, l'agent d'accueil est l'un des premiers interlocuteurs de l'établissement scolaire. Il est chargé d'accueillir, de renseigner, d'orienter et de participer au contrôle du public accédant aux locaux dans le respect des règles de sécurité et selon les consignes données. Il assure la veille du Système de Sécurité Incendie (SSI).
Missions
Accueil 50% temps de travail :
- Assurer et contrôler la fermeture et/ou l'ouverture des locaux et l'accès de l'établissement
- Accueil et renseignements physiques et téléphoniques
- Informer et orienter le public
- Effectuer la transmission des informations et documents vers les interlocuteurs compétents
- Traitement du courrier et des documents administratifs
- Réception et contrôle des marchandises et paquets
- Assurer la liaison du courrier et des colis
- Assurer la gestion du standard téléphonique,
- Maitriser la manipulation du Système de Sécurité Incendie, de l’alarme PPMS.
- Assurer la veille du SSI.
- Appliquer les consignes de sécurité relatives aux personnes, aux biens et aux locaux
- Entretenir la loge et ses abords dans un périmètre permettant d'assurer la veille du SSI.
Entretien 40 % temps de travail :
- Effectue, sous contrôle du responsable de service, les travaux de nettoyage et d'entretien des locaux
Restauration 10% temps de travail:
- Participation à la plonge, au service froid, au nettoyage des locaux et du matériel.
Toutes les opérations concernant le service de restauration doivent s’effectuer dans le respect de l'hygiène qui prévaut en matière de restauration collective.
Profil
Compétences techniques :
- Connaitre la structure de l'EPLE, la répartition des missions et ses circuits administratifs.
- Connaitre la réglementation des Etablissements Recevant du Public.
- Connaitre et utiliser les techniques et les matériels de nettoyage.
- Connaître les règles d'utilisation des machines.
- Connaître et appliquer les règles de base du tri sélectif.
- Connaître les consignes de sécurité (mesures de prévention, n° d'urgence, comportement à observer en cas d'incendie…).
- Connaître les gestes et postures de sécurité.
- Connaître les créneaux d'occupation des locaux.
- Savoir gérer son temps.
- Détecter les anomalies et les signaler au responsable de service.
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques et les outils de communication liés au poste de travail.
- Maîtriser la manipulation du Système de Sécurité Incendie, de l’alarme PPMS.
- Maîtriser l’expression orale et écrite courante.
Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles.
- Être autonome, efficace, discret.
- Respect de la confidentialité, de la hiérarchie, des collègues et des lycéens.
- Sens du service public.
- Capacité à gérer des situations de stress.
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie.
- Respect de la hiérarchie, des collègues et des lycéens.
- Capacité à appréhender le contexte professionnel (établissement scolaire) et les règles de vie qui en découlent (exemplarité).
Conditions générales
Horaires : 42h/semaine
Poste non logé.
Conditions de travail :
- Conduites d'engins et/ou de véhicules dans le cadre de ses fonctions
- Permis B obligatoire
- Ouverture des bâtiments (parcours d’environ 600m, ponctué de dénivelés et marches) durant 20min
- Fermeture des bâtiments (parcours dans l’intégralité des locaux et étages d’environ 1600m, ponctué de dénivelés et marches) durant 1h30
- Gestes répétitifs
- Contrainte posturale : Station assise/Station debout
- Exposition aux risques
- Port des EPI obligatoire
Rattachement hiérarchique : Région Normandie, Responsable d'Equipe Technique
Rattachement fonctionnel : Chef d’établissement et Général
Relations internes : Tous les personnels et usagers de l’établissement
Conditions de recrutement : Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.