La Région et les structures partenaires recrutent
Agent Accueil Logé (F/H)
Description de l'entité
Phase 3 : Offre destinée aux agents ayant eu une préconisation médicale suite à une visite médicale ou une expertise médicale en cours - et aux agents ayant reçu un courrier concernées par la DVA.
Le lycée Camille Saint-Saëns, est une cité scolaire composée d'un collège et d'un lycée d'enseignement général de 1200 élèves.
Membre de la communauté éducative, l'agent d'accueil est l'un des premiers interlocuteurs de l'établissement scolaire.
Il est chargé d'accueillir, de renseigner, d'orienter et de participer au contrôle du public accédant aux locaux dans le respect des règles de sécurité et selon les consignes données.
Il assure la veille du Système de Sécurité Incendie (SSI).
Missions
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public.
- Informer et orienter le public.
- Effectuer la transmission des informations et documents vers les interlocuteurs compétents.
- Assurer la veille du SSI.
- Appliquer les consignes de sécurité relatives aux personnes, aux biens et aux locaux.
- Assurer et contrôler la fermeture et/ou l'ouverture des locaux et l'accès de l'établissement.
- Assurer la liaison du courrier et des colis.
- Entretenir la loge et ses abords dans un périmètre permettant d'assurer la veille du SSI.
Profil
Compétences techniques :
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques et les outils de communication liés au poste de travail.
- Maîtriser la manipulation du Système de Sécurité Incendie, de l'alarme et du PPMS.
- Maîtriser l'expression orale et l'expression écrite courante.
- Connaître la structure de l'EPLE, la répartition des missions et ses circuits administratifs.
- Connaître la réglementation des Établissements Recevant du Public (EPR).
- Connaître et utiliser les techniques et les matériels de nettoyage.
Compétences relationnelles :
- Respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer des situations de stress.
- Qualités relationnelles.
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie.
- Respect de la hiérarchie, des collègues, des lycéens et des collégiens.
- Capacité à appréhender le contexte professionnel (établissement scolaire) et les règles de vie qui en découlent (exemplarité).
Conditions générales
Horaires :
- Horaires du matin : Lundi-mardi-jeudi-vendredi : 07h00-16h15.
Samedi : 06h45-12h45. - Horaires du soir : Lundi-mardi-mercredi-jeudi-vendredi : 09h15-18h45.
- Horaires de permanences : Lundi-mardi-jeudi-vendredi : 06h00- 16h30 et mercredi : 06h00-14h30.
Les horaires habituels peuvent être dépassés pour des réunions, conseils de classes, conseils administratifs (un nombre d’heures est prévu à cet effet). Déplacements à La Poste pour le courrier le matin à 9h40 et l’après-midi 15h30.
Conditions de travail :
- Travail en position assise.
- Charges lourdes à transporter (colis, courrier….).
Poste logé par NAS (Pour rappel, une concession de logement est accordée par nécessité absolue de service « lorsque l’agent ne peut accomplir normalement son service, notamment pour des raisons de sûreté, de sécurité ou de responsabilité, sans être logé sur son lieu de travail ou à proximité immédiate » (article R2124-65 du CGPPP).
- Superficie du logement : F4 – 85m²
- Ouverture et fermeture de l’établissement : lycée composé de 4 bâtiments répartis sur 5 niveaux.
- Distance à parcours pour ouvrir ou fermer l’établissement : durée de la ronde : environ 30 à 45 minutes.
- Nombre de fenêtres à fermer : l’établissement dispose d’environ 450 fenêtres qui sont au moins à contrôler visuellement (fenêtres anciennes et coulissantes et lourdes pour certaines).
- Présence ascenseur : oui mais pas le bâtiment B au delà du 1er étage.
- Permis B obligatoire : non.
- Description des abords de la loge type de locaux et surface : La loge est située dans le bâtiment administratif entre le service intendance et le secrétariat, à proximité de la salle des professeurs et de leurs deux salles de réunion.
- Fermetures tardives lors de réunions diverses, conseils de classe, conseils d’administration et activités artistiques en dehors des heures habituelles de cours.
- Travail en binôme avec le second agent de loge : capacité à transmettre de manière rigoureuse des consignes et informations.
Interlocuteurs : Tous les personnels et usagers de l'établissement, fournisseurs, entreprises.
Rattachement hiérarchique : Région Normandie.
Rattachement fonctionnel : Chef d'établissement, Secrétaire Général et Responsable d'équipe.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.