Assistant administratif et financier - Régisseur (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DTPR/AAF/51936
Catégorie : C
Fin de publication : 18/02/2024
Direction : DTPR (Transports Publics Routiers)
Service : DTPR / SAF / Secteur Exécution Finances
Résidence administrative : Rouen
Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Région Normandie a créé NO_MA_D , le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.

La Région a la charge de 130 lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de 115 000 élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés (4300 circuits scolaires).

Elle souhaite valoriser les lignes routières reliant des villes moyennes non desservies par le train à des agglomérations, des villes moyennes entre elles, des territoires ruraux à des villes moyennes ou une métropole, irriguant ainsi les territoires normands et permettant aux administrés de se déplacer depuis ou à destination de ces zones.

La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an.

Chaque année, la Région consacre 140 millions d’euros à la mise en œuvre des services par car.

La Direction des Transports Publics Routiers (DTPR) porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs – lignes régulières, circuits scolaires, transport à la demande et les nouvelles formes de mobilités en matière routière, dont le covoiturage. La DTPR s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle se structure de la manière suivante :

  • Service administratif et financier combinant des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat
  • Service Communication Marketing et Relations usagers : Gérer de manière intégrée les Relations Usagers – Information - Réclamations et mettre en place de nouveaux outils / canaux. Instruction, distribution des titres de transport. Communiquer et valoriser cette offre.
  • Piloter des études et enquêtes sur les besoins Mobilités / Projets innovants et chantiers internes (GIEC, Energie, Plan De Mobilité …)/ Analyser les données et être garant de leur qualité / Gestion des Outils
  • Service Exploitation : Piloter au quotidien l’offre Nomad routière sous toutes ses composantes avec une logique de territorialisation / être garant de la qualité du service rendu. Etudes techniques avec définition, adaptation du plan de transport en cours / diagnostic et visites terrain Points d'Arrêts …

Missions

Missions principales :

  • Assurer les tâches relatives à l'encaissement et la gestion comptable des recettes régionales des transports (garantir la régularité et la traçabilité comptable des encaissements de la régie et des mandataires et suivre les conventions de mandats),
  • Réaliser des tâches administratives et financières intégrant les opérations en matière de dépenses et recettes de la DTPR (titrer, liquider, procéder aux engagements), en garantissant l'application des règles et procédures,
  • Réaliser des tâches de contrôle et d'analyse relatives à l'exécution de marchés,
  • Participer à la mise en œuvre administrative et financière des actions portées par la DTPR.

Activités principales :

  • Enregistrer les flux financiers dans l'outil comptable de la régie de recettes des transports,
  • Exploiter quotidiennement la télécollecte des paiements en ligne et intégrer les données financières dans l'outil comptable,
  • Assurer le suivi des impayés (enregistrement dans l'outil comptable, courrier de régularisation aux usagers dans le cadre de la régie prolongée, création de tiers) et effectuer les opérations comptables de la régie en cas d'impayé non régularisé dans le délai imparti défini dans la procédure régionale,
  • Editer les rapports des ventes billettiques mensuellement pour appeler les recettes des sous régies et s'assurer de la régularité des reversements par les sous-régisseurs,
  • Contrôler et encaisser les titres commerciaux, duplicata et tout autre titre, notification des droits ouverts aux usagers.
  • Être en capacité de produire les éléments chiffrés sur les recettes encaissées,
  • Adresser aux débiteurs l'identification de référence unique de mandat,
  • Réaliser et déposer sur la plateforme des finances publiques le fichier des prélèvements,
  • Vérifier l'intégrité des mouvements financiers sur le compte de la régie et alerter en cas d'anomalie,
  • Effectuer la gestion comptable : envoi des chèques, dépôt des espèces, surveillance de l'encaissement, virements à la paierie régionale, clôture mensuelle et clôture annuelle,
  • Assurer des requêtes sur le logiciel pégase pour déterminer les atténuations tarifaires lors des inscriptions et justifier les appels de fonds à effectuer auprès des partenaires ayant signé une convention,
  • Réaliser des opérations de liquidation en matière de dépenses et recettes liées aux impayés de la régie ou aux appels de fonds aux organismes assurant une participation individualisée sur le tarif de transport scolaire,
  • Effectuer l'exécution de la commande publique conformément à la réglementation juridique et la procédure interne régionale applicables : facturations, recettes..., 
  • Appui auprès des gestionnaires administratifs,
  • Effectuer le classement et l'archivage comptable des dossiers gérés,
  • Elaborer des courriers simples,
  • Préparer le fichier de remboursement des usagers conformément aux règlements et procédures régionaux,

Profil

Connaissances principales attendues (ou forte capacité d'adaptation) :

  • Connaitre les principes de la comptabilité et de la finance publique,
  • Connaitre le cadre réglementaire d'intervention de la Région et en matière de transports publics routiers,
  • Connaitre les règles administratives et budgétaires et des règles de la commande publique en vigueur Maitriser les règles de fonctionnement juridiques et comptables des régies,
  • Connaitre la tarification des transports régionaux et les dispositifs particuliers ainsi que le règlement des transports. Savoir rendre compte, prévenir et alerter de toute difficulté.
  • Maîtriser les logiciels bureautiques Word et Excel. Maîtriser l'application comptable SAGA. Connaitre le logiciel métier transport Pégase.
  • Connaitre le logiciel financier Grand Angle.
  • Savoir utiliser, pour le contrôle et l'encaissement, les outils proposés par la Région et le syndicat Atoumod.
  • S'approprier les documents contractuels de marchés et appliquer les procédures

Compétences principales attendues :

  • Faire preuve d'organisation et rigueur,
  • Mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure,
  • Etre capable d'organisation et de planification,
  • Accomplir plusieurs tâches diversifiées,
  • Prioriser ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées,
  • Utiliser de façon courante les matériels, outils bureautiques et les périphériques.

Savoir-faire relationnel attendu :

  • Capacité à travailler en équipe, esprit d'entraide et de collaboration,
  • Autonomie et capacité d'alerte,
  • Savoir anticiper et gérer les priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptabilité,
  • Avoir le sens du service public,
  • Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.

Conditions générales

Les contraintes particulières : Horaires réguliers avec possibilités d'amplitude en fonction des obligations de service

Interlocuteurs internes : l’ensemble de la Direction des Transports Publics Routiers, les directions supports (Direction Formation Tout au Long de la Vie, Direction Prospective Compétences et Territoires, Direction Ressources et Transformations Numériques)

Interlocuteurs externes : Les transporteurs, les prestataires de service, les établissements scolaires, les collectivités territoriales (Mairie, Communauté de communes, ...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité,...

Conditions de travail : Déplacements fréquents sur le territoire normand

Opportunités :  Plan d'action social - TEOR -  Restaurant administratif - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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