La Région et les structures partenaires recrutent
Assistante de direction Cabinet du Président (H/F)
Description de l'entité
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration. Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
L'assistante de direction apporte une aide permanente au Directeur de cabinet en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. il assure la coordination du secrétariat de la direction.
Missions
Sous l'autorité du chef de pôle affaires réservées et interventions, vous aurez pour mission d'assurer :
- Le traitement du courrier réservé au Président ainsi que le suivi
- La rédaction des interventions, de compte- rendus, de notes d'informations et de synthèse
- Le suivi des interventions
- L'accueil téléphonique du pôle
- Le lien avec les directions
- L'organisation du classement et de l'archivage
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
- Connaissance de l'organisation administrative, de la collectivité territoriale
- Connaissance du fonctionnement et des compétences de la collectivité régionale
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) téléphonie, messagerie et Internet
- Qualité rédactionnelle et de synthèse
Compétences principales attendues sur le poste :
- Organisation, réactivité, polyvalence, curiosité
- Priorisation des tâches, esprit de synthèse
- Anticipation
- Capacité à alerter en cas de besoin - savoir rendre compte
- Etre en capacité de prendre des initiatives
- Rigueur, dynamisme et adaptabilité
- Autonomie
- Capacité à gérer son stress et des pics d'activité
Compétences relationnelles attendues sur le poste :
- Disponibilité, diplomatie, écoute
- Discrétion, confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Garantir l'image de la collectivité
Conditions générales
Conditions de travail :
- Horaires variables en fonction des obligations du Cabinet et disponibilité
Relations fonctionnelles internes et externes :
- La direction et les Collaborateurs du Cabinet
- Le Président de Région
- Les élus
- L'ensemble des services et directions de la Région Normandie
- Particuliers
- Communes, EPCI, Départements, Régions,...
- Administrations (préfectures, cabinets ministériels) et organismes externes (CARSAT, CAF, CPAM etc...)
Poste basé à Caen
- Action sociale – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Tickets restaurant
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement