Gestionnaire Administratif et Financier FEDER - CDD 3 ANS (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DEESTRI/GAF/59971
Catégorie : B
Fin de publication : 30/08/2020
Direction : DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Description de l'entité

Sous la responsabilité du Chef de service "Partenariats enseignement supérieur, recherche et transfert ", participer à l'instruction et l'écriture des rapports pour les aides aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche, assurer le suivi administratif et financier des conventions de fonctionnement et/ou d’investissement, et effectuer les paiements en lien avec les activités du service (crédits Région et FEDER).

Missions

Missions principales du poste :

  • Appuyer les chargés de projets pour la contractualisation avec les Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche, l'instruction des dossiers votés en Commission Permanente et en assurer le suivi administratif et financier sur fonds Région et FEDER : Progos, élaboration des conventions, édition des actes et des documents de suivi, saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, préparation et réalisation du paiement, vérifier les pièces justificatives ou les factures, suivi des bilans exécution, mise à jour des tableaux de bord …) ;
  • Participer à la rédaction des rapports pour la Commission Permanente pour les aides aux porteurs de projets ou aux structures ;
  • Assurer les paiements de factures dans le cadre ou non de marché public ;
  • Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (tableaux de bord, bilan des aides …) ;
  • Élaborer des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion,…) ;
  • Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature ;
  • Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports ;
  • Favoriser la circulation de l’information interne et assurer sa diffusion externe ;
  • Accueil téléphonique, électronique ou physique des bénéficiaires et porteurs de projets de la Direction pour un premier niveau d’information ;
  • Toute autre activité à la demande de la Direction.

Profil

Connaissance principales attendues sur le poste :

  • Appréhension du domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
  • Procédures administratives et financières propres à la gestion d'une collectivité locale ;
  • Fonctionnement de la collectivité régionale, processus de décision ;
  • Gestion des Fonds Européens.

Compétences principales attendues sur le poste

  • Maitrise des outils bureautiques Word, Excel et des logiciels de gestion Progos et Grand Angle ;
  • Capacités de gestion : méthode, rigueur, respect des règles et des procédures ;
  • Travail en équipe et en transversalité ;
  • Capacités de collecte et de synthèse d'information ;
  • Capacité rédactionnelle.

Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

  • Rigueur ;
  • Curiosité ; 
  • Diplomatie ; 
  • Esprit d'équipe ; 
  • Sens de la collaboration.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :

Interne :

Collègues de la Direction, relations transversales avec les autres Directions en lien avec les projets ESR : Jeunesse et sport, Formation tout au long de la vie, Orientation et Apprentissage, Aménagement du numérique, Europe et International, Agriculture et Ressources Marines...

Externe :

Etat (DRRT, rectorat), COMUE, Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche, tutelles des laboratoires de recherche, collectivités territoriales partenaires, chercheurs, étudiants, responsables d'associations

Contraintes du poste :

  • Horaires réguliers ; 
  • pic d'activités sur l'année du fait des missions de la direction

 

Contrat de projet (CDD 3ans)

Poste ouvert à tous les contractuels. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas êtres recrutés sur des contrats de projets internes. Les agents titulaires externes peuvent êtres recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.

 

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