Chargé de projet transformation numérique et mise en œuvre SI FEADER (contrat de projet -3ans) H/F

Filière : Administrative et/ou technique
Réf. : DRTN/CP/60171
Catégorie : A
Fin de publication : 15/11/2020
Direction : DRTN (Ressources et Transformations Numériques)
Résidence administrative : Caen
Grade : Attaché ; Attaché Hors Classe ; Attaché principal ; Ingénieur ; Ingénieur Hors Classe ; Ingénieur principal

Description de l'entité

La Direction Ressources et Transformations Numériques assure la mise en oeuvre et l'exploitation des outils numériques de la collectivité tant pour ses besoins propres que pour les EPLE ou pour certains partenaires. Les Schéma directeurs de convergence des SI (SDSI) et du lycée du Numérique (SDLM) orientent l'action de la DRTN sur 3 à 4 ans en alignement avec les orientations stratégiques de la collectivité.

Missions

La Région Normandie recrute un(e) chargé(e) de projet en transformation numérique pour la mise en œuvre du futur système d’information FEADER dans le cadre de la programmation européenne 2021 – 2027 "Fonds européen agricole pour le développement rural". Le chef de projet participera à la conception et coordonnera le déploiement d’un outil de gestion des aides FEADER.

Ce poste est à pourvoir au sein du service Appui Stratégique et Projets de Transformations Numériques (ASAP TN) de la Direction Ressources et Transformations Numériques, laquelle anime la co-construction de la stratégie de transformation numérique de la collectivité. Elle préconise, accompagne et garantit la cohérence des projets conduits par l’ensemble des Directions de la Région, en relation permanente avec l’ensemble des acteurs présents dans les autres directions.
La direction assure la maitrise d'ouvrage des projets transversaux structurants. Elle assure le pilotage de la sécurité du SI et de ses données tant sur le volet technique que sur la sensibilisation des utilisateurs.

Les missions principales du poste seront de mettre en œuvre ce projet :

  • Assistance à la maitrise d'ouvrage en SI (Conseil , analyse, veille, études, conduite du changement, communication).
  • Conduite de projets de Systèmes d’Information.
  • Participation active aux instances inter-régionales et nationales.
  • Préparation et déploiement de projets, conduite du changement.

Profil

ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE :

  • Participer à la définition des processus métiers et participer à l'étude d'impact sur l'organisation et les activités.
  • Participer à la définition des spécifications fonctionnelles générales et à la rédaction du cahier des charges.
  • Participer au choix d'une solution (progiciel, développement,) en relation avec le maître d’œuvre.
  • Prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers…).
  • Définir et superviser la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels.

CONDUITE DU PROJET :

  • Évaluer les enjeux du projet, analyser sa valeur et les risques.
  • Réaliser des études d'opportunité (bilan, diagnostic, faisabilité, etc.).
  • Participe à l'élaboration de la consultation de la commande publique et à son analyse. S'assure de la bonne exécution des marchés. 
  • Organiser, coordonner et animer l’équipe de maîtrise d’ouvrage du projet.
  • Superviser le déroulement du projet.
  • Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des validations prononcées.
  • Faire circuler et diffuser l’information.
  • Suivre l’avancement des éventuels prestataires externes.
  • Paramétrage ou développement d'applications informatiques le cas échéant.
  • Définir la politique de tests fonctionnels.

PREPARATION ET DEPLOIEMENT DU PROJET, CONDUITE DU CHANGEMENT :

  • Définir la cible utilisateurs.
  • Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs.
  • Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins.
  • Définir le service de support à l’utilisateur.
  • S'assurer de la documentation liée aux projets suivis.
  • Définir les modalités de traitement des demandes d’évolution.

GARANT DE LA MEILLEURE ADEQUATION "QUALITE COÛT DELAI"

  • Établir et garantir le planning, définir les ressources, le découpage du projet et le budget détaillé. Dans le cadre d’une AMOA, activité en lien avec le de chef de projet métier.
  • Effectuer la recette des réalisations et apprécier leur conformité au cahier des charges de l’ouvrage.
  • Proposer au commanditaire, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement.
  • Arbitrer les choix à faire en fonction du risque et du résultat.
  • Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l’évaluation de la performance, des coûts et des délais.
  • Connaître l’organisation de la collectivité, ses circuits administratifs et la répartition de ses attributions.
  • Connaître les méthodes de conduite/gestion de projet et maîtrise des délais et des coûts.
  • Outils collaboratifs , outils de planification et de gestion de projet.
  • Posséder les connaissances juridiques en matière de marchés publics informatiques, finances publiques, et de la réglementation afférente aux Systèmes d'information.
  • Connaître le système d’information régional.
  • Connaitre les technologies et l'architecture des systèmes d'information, normes et standards.
  • Avoir des connaissances et des compétences techniques dans les domaines des systèmes d'information.
  • Savoir apporter un jugement critique sur la pertinence des informations reçues.
  • Savoir analyser / identifier les enjeux, risques et opportunités des demandes de projets.
  • Savoir rédiger les bilans, synthèses, propositions, actes administratifs, ainsi que des notes techniques, cahiers des charges, guides pratiques et autres documents liés à la fonction.
  • Organiser son travail de manière autonome en priorisant ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées.
  • Être Responsable, respecter les engagements et remontée des alertes, être rigoureux et organisé.
  • Avoir des qualités d'analyse et de synthèse.
  • Choisir les moyens adaptés de diffusion des informations.
  • Être force de proposition et savoir innover.
  • Savoir conduire et animer des réunions et groupes de travail. Savoir écouter
  • Être pédagogue.
  • Être fédérateur et maintenir des relations de collaboration efficaces avec les partenaires locaux, les services ou les directions.
  • Savoir adapter son discours et son vocabulaire au public visé.
  • Savoir être pragmatique.
  • Adaptabilité

Conditions générales

  • Échanges réguliers avec le chef de service.
  • Les agents du service.
  • Services de la DRTN.
  • Correspondant Informatique et Libertés, responsable sécurité.
  • Directions métiers (fonctionnelles et opérationnelles).
  • Éditeurs des solutions déployées, prestataires de service, conseil AMOA.
  • Partenaires institutionnels.
  • Travail en bureau sur site ou en télétravail.
  • Déplacements ponctuels entre les deux sites.
  • Horaires réguliers.

Contrat de projet d'une durée de 3 ans.

Poste ouvert à tous les contractuels. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas êtres recrutés sur des contrats de projets internes. Les agents titulaires externes peuvent êtres recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.

 

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