Gestionnaire administratif et financier FEDER(H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DEESTRI/GAF/50104
Catégorie : B
Fin de publication : 13/11/2020
Direction : DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Description de l'entité

Au sein de la  Direction de l’Economie, de l’Enseignement Supérieur, du Tourisme, de la Recherche et de l’Innovation  (DEESTRI) et sous la responsabilité du Chef de service "Partenariats enseignement supérieur, recherche et transfert", le gestionnaire administratif et financier assure la mise en œuvre opérationnelle, l'instruction, l'accompagnement des partenaires et le suivi technique, administratif et financier des dossiers relevant du service (crédits Région et FEDER).

Missions

Missions principales du poste : 

  • Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets relevant du service : chantiers du Président, accompagnement des établissements d'enseignements supérieur et de recherche, dispositifs de soutien (sur fonds Régionaux et FEDER) à l'enseignement supérieur et à la recherche, opérations CPER et CPIER, CSTI, valorisation de la recherche, entrepreneuriat étudiant,...
  • Instruire les dossiers de demande de subvention et inscrire ceux-ci selon le formalisme et les outils de la collectivité , écrire les rapports pour la Commission Permanente pour les aides au porteur de projet ou aux structures
  • Participer au suivi budgétaire du service et de la direction
  • Élaborer, rédiger et mettre en forme des notes, courriers, préparation de réunions, comptes rendus et diffuser l'information notamment auprès des élus
  • Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (bilan des aides …)
  • Participer à la coordination et à la diffusion des informations entre la DEESTRI et les directions concernés de la Région pour tous les dossiers communs. Favoriser la circulation de l’information interne et assurer sa diffusion externe
  • Participer aux actions de communication interne et externe de la direction
  • Représenter la Région dans les réunions avec les partenaires extérieurs
  • Rendre compte à son supérieur hiérarchique ainsi qu'à la direction
  • Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature
  • Accueillir téléphoniquement, physiquement et électroniquement les bénéficiaires de la Direction
  • Toute autre activités à la demande de la direction 

Profil

Connaissance principales attendues sur le poste :

  • Écosystème de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche régional, national et international
  • Champs de compétence et fonctionnement de la collectivité régionale, processus de décision
  • Gestion des fonds européens
  • Finances publiques - notions budgétaires

Compétences principales attendues sur le poste :

  • Gestion de dossiers, développement du territoire
  • Capacité d'adaptation, d'organisation et de planification
  • Travail en équipe et en transversalité
  • Capacités d'analyse, de synthèse
  • Capacité rédactionnelle, d'animation et de communication

Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

  • Appétence pour la recherche et les sciences
  • Diplomatie
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Esprit d'équipe et sens de la collaboration (partage d'informations, gestion de projet,...)

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes :

Internes : collègues de la direction
Relations transversales avec les autres directions en lien avec les projets ESR : Jeunesse et sport, Formation tout au long de la vie, Orientation et Apprentissage, Aménagement du numérique, Europe et International, Agriculture et ressources marines, Grands partenariats et pilotage des politique publique,....

Externes : État (DRRT, rectorat), COMUE, Établissements d'enseignement supérieur et de recherche, tutelles des laboratoires de recherche, collectivités territoriales partenaires, chercheurs, étudiants, responsables d'associations

Contraintes du poste :

Horaires irréguliers, pic d'activités sur l'année du fait des missions de la direction
Déplacements réguliers
Disponibilité

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire – tickets restaurant (site de Caen)

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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