Chef(fe) de service(H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DEESTRI/MI/50607
Catégorie : A
Fin de publication : 13/11/2020
Direction : DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Résidence administrative : Caen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

Placé sous l’autorité du Directeur et du Directeur adjoint de l'Economie, du Tourisme, de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation (DEESTRI) de la Région, en lien avec les chefs de service et responsables de secteur de la Direction, le service administratif et financier/qualité a en charge la mise en œuvre du suivi qualité dans les domaines des finances, des fonds européens, des actes et procédures administratives et de la communication interne

Missions

Missions principales du poste :

En collaboration et transversalité constantes avec les directions supports telles que la DFAP, DEI, DRTN, Communication) :

Animer le Service administratif et Financier/qualité pour la mise en œuvre de ses différentes missions, dans une recherche constante d'amélioration de la qualité

Assurer le pilotage budgétaire et financier en lien avec le référent financier de la DEESTRI :

  • Coordonner la construction et l'exécution budgétaire et le suivi financier en collaboration avec les services et l'équipe de direction en interface avec la direction des finances
  • Appuyer les services dans leurs travaux de réalisation de prospective et analyser le résultat de leur travaux avec l'impact sur la préparation budgétaire de la direction
  • Coordonner la préparation, la vérification budgétaire et la remise des délibérations de commissions permanentes et assemblées plénières et assurer un premier niveau d'analyse juridique des documents présentés


Animer la transversalité administrative de la DEESTRI :

  • Doter la Direction d'outils de suivi et de pilotage de l'activité
  • Être le garant de la qualité des actes administratifs produits (respect des procédures, respect des délais...)
  • Uniformiser les procédures dans tous les services de la DEESTRI

Piloter/coordonner l'activité FEDER avec l'appui des personnes dédiées :

  • Création d'outils de pilotage de l'activité
  • Accompagner les services dans la réalisation de leurs objectifs d'évitement de dégagement d'office

 

Mise en œuvre d'une stratégie interne de communication visant à mieux faire connaitre les projets portés par la DEESTRI

  • alimenter la direction de la communication en informations permettant de valoriser l'action de la Région dans les domaines de compétences de la DEESTRI
  • assurer le soutien aux évènements organisés par les services de la direction

Profil

Connaissance principales attendues sur le poste :

  • Formation supérieure en économie, droit ou gestion (bac + 2/4),
  • Connaissances en matière de comptabilité publique
  • Connaissances en matière de réglementation relative aux aides publiques et aux marchés publics
  • Connaissances des règles spécifiques de gestion du FEDER

Compétences principales attendues sur le poste :

  • Capacité au travail en équipe et en transversalité
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
  • Expérience en matière de FEDER sur les procédures de gestion associées aux outils régionaux (PROGOS, GDA) ainsi qu'une connaissance du process global de l'instruction du dossier au paiement en passant par la validation des autorités compétentes seraient nécessaires.
  • Qualités relationnelles et managériales

Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

  • Savoir mettre en œuvre des procédures préalablement rédigées en concertation
  • Savoir faire preuve de capacité d'écoute et de bienveillance
  • Transmission de connaissances et d'informations
  • Diplomatie
  • Rigueur
  • Esprit du travail en équipe

 

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes :

  • Travailler en transversalité avec la mission administrative et financière de la DGA Économie
  • Collaborer en transversalité avec les directions supports notamment la Direction des Finances et appui au Pilotage (DFAP), la Direction des Ressources et Transformations Numériques (DRTN), la Direction Europe et International (DEI), la direction de la Communication

Relations fonctionnelles externes : Contacts réguliers avec les acteurs extérieurs de la Région sur le sujet des fonds européens (Services de l'Etat, instances européennes, porteurs de projets,…)

Contraintes du poste :

Horaires réguliers exceptés en période d'étapes budgétaires

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

 

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.