Référent marchés publics - CDD 3 ans (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DBR/GAF/60891
Catégorie : B
Fin de publication : 06/02/2021
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Description de l'entité

Le service Patrimoine Juridique et Marchés Publics est un service ressources qui assure un appui administratif et juridique à la Direction des Bâtiments régionaux en vue de l'exécution des actions programmées . Il exerce ainsi un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures au sein de la direction tant sur le plan administratif et juridique que sur le plan de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics. Il met également en œuvre la politique patrimoniale de la collectivité.


La fonction Marchés déconcentrée vise à assurer et/ou participer au bon déroulement des procédures marchés publics suivant la réglementation et les objectifs fixés de la collectivité régionale et ainsi prévenir du risque juridique par le conseil et le contrôle interne de l'élaboration, le suivi des procédures de passation des marchés et l'exécution de ceux-ci. Le rôle de la fonction implique des relations de travail approfondies avec les services techniques.

Missions

Missions principales du poste :

Préparer et assurer le suivi des consultations lancées par la mission énergie de la Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) et à titre subsidiaire par le SMOCT (service Maîtrise d'Ouvrage Travaux Constructions) et le SEM (service Exploitation et Maintenance) . A ce titre, le référent marché devra :

  • Suivre les évolutions réglementaires et législatives en matière de commande publique et leur mise en application
  • Rédiger les pièces administratives nécessaires à l'engagement des futures consultations (RC, CCAP, trame MT..)
  • Apporter conseils et appuis aux chargés d'opérations (ingénieurs et techniciens) sur la procédure et la rédaction de leurs marchés publics
  • Contrôler les pièces relatives à la consultation (DPGF, CCTP) et les rapports d'analyse des offres des opérateurs économiques avant notification des marchés gérés par la DBR ou avant transmission au Service des Marchés
  • Contrôler les pièces relatives aux consultations dans le cadre des accords-cadres , les analyses des offres des attributaires des accords-cadres
  • Rédiger les actes administratifs liés à l'exécution des marchés, et des marchés subséquents
  • Assurer l'interface entre les services opérationnels, le Service des Marchés et le Service des Affaires Financières
  • Mettre en œuvre la planification du lancement des consultations suivant l'arbitrage des Élus de la Collectivité
  • Assurer la notification des marchés inférieurs à 209 000 euros HT, des avenants liés à ces marchés et la notification de tous les actes de sous-traitance et nantissement

Activités attendues sur le poste :

  • Vérifier la cohérence du CCTP et des pièces techniques avec les pièces administratives
  • Rédiger des pièces de la consultation (RC, CCAP, trame de MT… du site de Rouen) sur le logiciel marcoweb
  • Pré-remplir le tableau d'analyse des offres (page de garde) avant transmission aux maîtres d’œuvre
  • Analyser et assurer le suivi des interrogations et négociations en lien avec les maîtres d’œuvre et les chargés d'opération
  • Analyser et vérifier la cohérence des notes et appréciations en collaboration avec le chargé d'opération
  • Mettre en forme la grille d'analyse avant transmission au SDM ou notification du marché
  • Vérifier les actes de sous-traitance, et autres actes liés à l'exécution du marché avant transmission au SDM ou notification
  • Rédiger les avenants avant transmission au SDM si liés aux marchés supérieurs à 209 000 euros HT ou procède à la notification de ces actes pour les marchés gérés par la DBR
  • Conseiller les chargés d'opération et interlocuteurs extérieurs concernant les marchés publics dont elle a la charge
  • Participer à des réunions en interne concernant la préparation des consultations et la définition des procédures à mettre en œuvre

Profil

Connaissances principales :

  • Connaître l'organisation de l'institution et les circuits administratifs
  • Connaître les échéances et événements du service et du Conseil Régional (charte sur les marchés publics …)
  • Connaître les interlocuteurs concernés par le dossier et leur rôle
  • Connaissance sur le droit des marchés publics et l'ensemble de la réglementation liée aux actes d'achats
  • Savoir appliquer les procédures et les règles spécifiques applicables au traitement des dossiers (administratif, juridique et financier).

Compétences techniques

  • Établir les plannings nécessaires à la réalisation du marché
  • Appliquer les règles en matière de marchés publics
  • Utiliser les logiciels de traitement de données (Word, Excel…) et les logiciels métier de rédaction des marchés publics (MARCOWEB)
  • Savoir tenir des échéances fixées et suivre un projet marché public
  • Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse

Compétences relationnelles :

  • Rigueur, méthode, organisation
  • Disponibilité
  • Adaptabilité
  • Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
  • Aptitude à prendre des initiatives
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Faire preuve de discrétion

Conditions générales

Relations internes/externes

  • L'agent agit sous l'autorité de son supérieur hiérarchique direct et lui rend compte du suivi de ses dossiers
  • Il travaille en étroite collaboration avec les chargés d'opération, le Service des Affaires Financières et le Service des Marchés Publics

Contraintes :

  • Déplacements fréquents
  • Être en charge de faire respecter la réglementation relative aux achats publics dans une Direction Opérationnelle sans être une entrave mais un facilitateur au service des chargés d'opérations

Rattachement hiérarchique : Direction des Bâtiments Régionaux

CONTRAT DE PROJETS (durée : 3 ans)

Poste ouvert à tous les contractuels. Les agents titulaires de la collectivité Région Normandie ne peuvent pas être recrutés sur des contrats de projets internes. Les agents titulaires externes peuvent être recrutés par voie de détachement ou prendre une disponibilité pour convenance personnelle.

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