Chargé de projets ressources - Fonds européens(H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DFAP/CP/60911
Catégorie : A
Fin de publication : 07/02/2021
Direction : DFAP (Finances et Appui au Pilotage)
Résidence administrative : Caen
Grade : Attaché ; Attaché Hors Classe ; Attaché principal

Description de l'entité

Au sein de la Direction des Financiers et de l'Appui au Pilotage, le service Stratégie financière, prospectives et budgets a pour missions principales de :

  • contribuer à la définition et la mise en œuvre d'une stratégie financière permettant à l’exécutif de réaliser son programme politique
  • réaliser sur cette base et faire converger les différentes prospectives financières (niveau macro) et budgétaires (dans le logiciel financier), en lien avec les directions opérationnelles, afin de piloter les engagements budgétaires et leur réalisation
  • coordonner le cycle des réunions budgétaires (BP/DM/CA) afin d'élaborer les documents budgétaires du budget principal et des budgets annexes (fonds européens, restauration administrative, futur budget transport), en assurer le suivi au niveau pluriannuel et annuel
  • veiller à la stabilité et la cohérence de l'arborescence budgétaire selon les choix des élus en début de mandat
  • assurer le respect et la mise à jour du règlement budgétaire et financier de la collectivité
  • assurer une veille et optimiser l'ensemble des recettes de la collectivité
  • assurer la gestion de la dette et de la trésorerie

Missions

  • Elaborer un plan prévisionnel d'appels de fonds européens en tenant compte :
    • des contraintes réglementaires de l'Union européenne, notamment en termes de calendrier
    • des contrainte de trésorerie et de budget de la collectivité,
    • et des éléments issus des feuilles de routes contractualisées entre les services et la Direction générale
  • Effectuer les appels de fonds auprès de la Commission

Une fois la vérification de l'éligibilité des dossiers et de la régularité des CSF par la Direction Europe et International, l'agent compile les données et effectue les contrôles de cohérence entre les montants issus de Progos et les applications dédiées (Webapp) permettant d'effectuer les appels de fonds auprès de l'Union Européenne.
Une fois ces contrôles effectuées, procède à l'appel de fonds.

  • Participer à l'élaboration du plan de trésorerie et au suivi de l'encaissement des recettes régionales
  • Etablir les comptes annuels des fonds européens sur l'exercice comptable du 1er juillet au 30 juin
  • Recenser les dépenses déclarées au cours de l'exercice comptable, en distinguant le montant des dépenses éligibles, dépenses des contributions publiques, etc...
  • Effectuer ce recensement dans le respect des consignes édictées par l'Union Européenne (corrections financières, exclusion de certaines dépenses, etc..)
  • Participer aux réunions du COPIL Europe

Profil

  • Parfaite maîtrise des mécanismes de traitement et de comptabilité des fonds européens
  • Maîtrise des règles relatives à la reddition des comptes européens
  • Connaissance des outils informatiques régissant les appels de fonds
  • Connaissance du Règlement Budgétaire et Financier relatif aux fonds européens
  • Connaissance des imputations comptables, du processus de mandatement/titrage du logiciel Grand Angle
  • Sens de la pédagogie
  • Diplomatie
  • Très bon relationnel

Logiciels : Word, Excel, logiciels financiers et de gestion des subventions, SIFA, Web app

Conditions générales

Relations fonctionnelles : Direction Europe et international, Mission Audit des fonds européens, Autorité d'audit des fonds UE = CICC (commission Interministérielle de coordination des contrôles), Paierie régionale

Disponibilité en fonction des contraintes calendaires fixée par l'Union Européens, des COPIL Europe et du cycle comptable
Déplacements occasionnels sur le site de Rouen

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant (site de Caen) 

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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