Référent marchés publics (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DBR/GAF/392
Catégorie : B
Fin de publication : 13/02/2021
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Description de l'entité

Le service Patrimoine Juridique et Marchés Publics est un service ressources qui assure un appui administratif et juridique à la Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) en vue de l'exécution des actions programmées . Il exerce ainsi un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures au sein de la direction tant sur le plan administratif et juridique que sur le plan de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics. Il met également en œuvre la politique patrimoniale de la collectivité.


La fonction Marchés déconcentrée vise à assurer et/ou participer au bon déroulement des procédures marchés publics suivant la réglementation et les objectifs fixés de la collectivité régionale et ainsi prévenir du risque juridique par le conseil et le contrôle interne de l'élaboration, le suivi des procédures de passation des marchés et l'exécution de ceux-ci. Le rôle de la fonction implique des relations de travail approfondies avec les services techniques.

Missions

Missions principales du poste :

  • Suivre les évolutions réglementaires et législatives en matière de commande publique et leur mise en application
  • Rédiger les pièces administratives nécessaires à l'engagement des futures consultations (RC, CCAP, trame MT..) au sein de la DBR
  • Apporter conseils et appuis aux chargés d'opérations (ingénieurs et techniciens ) sur la procédure et la rédaction de leurs marchés publics
  • Contrôler les pièces relatives à la consultation (DPGF, CCTP) et les rapports d'analyse des offres des opérateurs économiques avant transmission au Service des Marchés
  • Rédiger les actes administratifs liés à l'exécution des marchés
  • Assurer l'interface entre les services opérationnels, le Service des Marchés et le Service des Affaires Financières
  • Mettre en œuvre la planification du lancement des consultations suivant l'arbitrage des Elus de la Collectivité
  • Assurer la notification des marchés inférieurs à 25 000 € HT, des avenants liés à ces marchés et tous les actes de sous-traitances et nantissement

 

Activités attendues sur le poste :

  • Analyser des projets de CCTP et des pièces financières (DPGF…) liés à l'exécution du marché rédigés par les maîtres d'œuvre et chargés d'opération.
  • Rédiger les pièces de la consultation (RC, CCAP, trame de MT) sur le logiciel marco web
  • Assurer le suivi des PV de réception et Ordres de Service
  • Pré-remplir le tableau d'analyse des offres (page de garde) avant transmission aux Maîtres d'Oeuvre
  • Gérer les questions-réponses des candidats pendant les consultations en lien avec le SDM
  • Analyser et assure le suivi des OUV6 en lien avec les Maitres d'oeuvre et les chargés d'opération
  • Analyser et vérifie la cohérence des notes et appréciations en collaboration avec le chargé d'opération
  • Mettre en forme la grille d'analyse avant transmission au SDM ou validiation pour le CSA ou le CS
  • Vérifier les actes de sous-traitance, et autres actes liés à l'exécution du marché avant transmission au SDM ou notification
  • Rédiger les avenants et rapport de présentation, le cas échéant, avant transmission au SDM ou notification
  • Conseiller les chargés d'opération et interlocuteurs extérieurs concernant les marchés publics dont elle a la charge
  • Participer à des réunions en interne concernant la préparation des consultations et la définition des procédures à mettre en oeuvre.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste :

  • Connaître l'organisation de l'institution et les circuits administratifs
  • Connaître les échéances et événements du service et du Conseil Régional (charte sur les marchés publics …)
  • Connaître les interlocuteurs concernés par le dossier et leur rôle
  • Connaître le droit des marchés publics et l'ensemble de la réglementation liée aux actes d'achats
  • Savoir appliquer les procédures et les règles spécifiques applicables au traitement des dossiers (administratif, juridique et financier)

Compétences principales attendues sur le poste :

  • Établir les plannings nécessaires à la réalisation du marché
  • Appliquer les règles en matière de marchés publics
  • Utiliser les logiciels de traitement de données (Word, Excel…)
  • Savoir tenir des échéances fixées et suivre un projet marché public
  • Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse

 

  • Rigueur, méthode, organisation
  • Disponibilité
  • Adaptabilité
  • Capacité d'apprentissage
  • Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
  • Aptitude à prendre des initiatives
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Faire preuve de discrétion

 

 

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes/externes :

  • L'agent agit sous l'autorité de son chef de service adjoint et son chef de service et leur rend compte du suivi de ses dossiers. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés d'opération, le Service des Affaires Financières et le Service des Marchés Publics.

Contraintes du poste :

  • accompagner les directions opérationnelles dans la mise en œuvre et lerespect de la réglementation relative aux achats publics

Rattachement hiérarchique : Direction des Bâtiments Régionaux

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire +tickets restaurant

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

 

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