Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DEESTRI/GAF/50392
Catégorie : B
Fin de publication : 09/12/2021
Direction : DEESTRI (Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Rédacteur principal de 2ème classe

Description de l'entité

Sous la responsabilité du chef de pôle "Gestion Enseignement Supérieur et Recherche" et du chef de service "Enseignement Supérieur et Recherche", le/la gestionnaire administratif enseignement supérieur et recherche participe à l'instruction et l'écriture des rapports pour les aides aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche, assure le suivi administratif et financier des conventions de fonctionnement et/ou d’investissement, et effectue les paiements en lien avec les activités du service (crédits Région et FEDER).

Missions

  • Appuyer les chargés de projets pour la contractualisation avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche, l'instruction des dossiers votés en Commission Permanente et en assurer le suivi administratif et financier sur fonds Région et FEDER : saisie sur Progos, élaboration des conventions, édition des actes et des documents de suivi, saisie sur logiciel financier, suivi du démarrage des actions, préparation et réalisation du paiement, vérification des pièces justificatives ou des factures, suivi des bilans exécution, mise à jour des tableaux de bord …
  • Participer à la rédaction des rapports pour la Commission Permanente pour les aides au porteur de projets ou aux structures
  • Participer à l'instruction de certains dispositifs d'aide (fonds Région, fonds FEDER)
  • Assurer les paiements de factures dans le cadre ou non de marchés publics
  • Assurer le suivi budgétaire et participer à la détermination de la politique d'orientation budgétaire
  • Collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation (bilan des aides …)
  • Elaborer des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunion,…)
  • Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature
  • Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports
  • Favoriser la circulation de l’information interne et assurer sa diffusion externe
  • Accueil téléphonique, électronique ou physique des bénéficiaires de la Direction pour un premier niveau d’information.

Profil

  • Appréhension du domaine de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance des procédures administratives et financières propres à la gestion d'une collectivité locale
  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et de son processus de décision
  • Connaissance en gestion des Fonds européens
  • Maitrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Progos et Grand Angle
  • Capacités de gestion : méthode, rigueur, respect des règles et des procédures
  • Travail en équipe et en transversalité
  • Capacités de collecte et de synthèse d'information
  • Capacité rédactionnelle

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes : les collègues de la direction, relations transversales avec les autres directions en lien avec les projets ESR : Jeunesse et sport, Formation tout au long de la vie, Orientation et Apprentissage, Aménagement du numérique, Europe et International, Agriculture et ressources marines, Grands partenariats et pilotage des politique publique.

Relations fonctionnelles externes : Etat (DRRT, rectorat), COMUE, Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche, tutelles des laboratoires de recherche, collectivités territoriales partenaires, chercheurs, étudiants, responsables d'associations.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Carte tickets restaurant 

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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