Responsable d'équipe sécurité Caen(H/F)

Filière : Technique
Réf. : DMG/MO/31128
Catégorie : B
Fin de publication : 23/01/2022
Direction : DMG (Moyens Généraux)
Service : DMG / Service Cadre de vie des sites
Résidence administrative : Caen
Grade : Agent de maîtrise ; Technicien ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère classe

Description de l'entité

La DMG a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration

Le pôle sécurité assure la sécurité des personnes et des biens notamment sur les sites administratifs de la Région Normandie

Missions

Missions principales du poste 

  •  Assurer la sécurité des personnes et des biens de la Région Normandie (site de Caen) ainsi que sur les bâtiments annexes et dans le parc d'Ornano ;
  • Coordonner les missions concernant le service de sécurité : piloter les activités des agents de sécurité sur le site de Caen, animer l'équipe et en assurer l'évaluation annuelle ;
  • Contribuer à l'organisation de la sécurité sur les manifestations régionales, sous l'autorité du chef de service ;
  • Assurer l'interface entre les agents de "terrain" et le responsable de service direct ;
  • Contribuer à l'élaboration des politiques de prévention, sécurité bâtimentaire et sureté des sites administratifs de la collectivité.

Analyse des risques et contribution à l'élaboration des politiques régionales de prévention, sécurité, sureté pour le site administratif de Rouen :

  • Collaborer étroitement avec son homologue du site de Rouen, afin de proposer un dispositif de sécurité opérationnel et adapté à la collectivité et participer sous l'autorité du chef de service à l'harmonisation des pratiques et des process entre les deux sites ;
  • Apporter son expertise et participer aux études de la Direction des Bâtiments régionaux pour tous les projets de création, d'aménagement ou de modification de locaux ;
  • Assister sa hiérarchie dans la définition de la politique de sûreté de la collectivité ;
  • Contribuer à l'élaboration de la politique de prévention sécurité (PPMS, risque terroriste...) en lien avec la DVT ;
  • Contribuer à l'élaboration de dispositif de sécurité pour des opérations évènementiels de petites ou grandes ampleurs ;
  • Participer à des réunions préparatoires internes et/ou avec les autorités (Préfecture, Police, SDIS, Ville de Caen) et partenaires/régisseur des manifestations.

Pilotage de l'équipe sécurité de Caen :

  • Rendre compte régulièrement au supérieur hiérarchique ;
  • S'assurer de la montée en compétence des agents ;
  • Evaluer les activités des agents de son équipe ;
  • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe et établir les plannings ;
  • Assurer le pilotage des activités des prestataires de sécurité ;
  • Superviser/gérer tout le matériel mis à disposition du pôle sécurité, et veiller à la bonne tenue du PC sécurité et au respect de la dodation vestimentaire par les agents

Activités quotidiennes :

  • Organiser la sécurité (sureté/sécurité incendie) sur le site de Caen en lien avec les directions support de la Région (DBR, DVT...) ;
  • Intervenir en tant que représentant de l'Institution en cas d'accident, d'incident de dysfonctionnement et/ou de médiation ;
  • Exploiter le PC sécurité (vidéosurveillance et SSI) ;
  • Accueillir et orienter le public (en ronde extérieur), en journée et après 18h pour les événements protocolaires ;
  • Effectuer le compte rendu et le signalement de soucis divers et variés d'ordre technique (barrière, éclairage, véhicules, ascenseurs, etc.) ;
  • Accueillir les prestataires (entreprises, traiteurs) et personnalités ;
  • Résoudre les dysfonctionnements et mettre en place des mesures compensatoires (barriérage, signalétique...) ;
  • Effectuer des rondes régulières sur le site en intérieur et extérieur ;
  • Signaler toutes anomalies, désordres techniques via URBEST ;
  • Assurer la gestion des containers déchets.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste : 

  • Être titulaire d'un Certificat de Qualification Professionnelle d'Agent de Prévention et de Sécurité et d'une carte professionnelle d'agent de sécurité en cours de validité ;
  • Avoir de solides connaissances sur les règles ERP (SSIAP 1 obligatoire/SSIAP 2 recommandé) ;
  • Bien connaitre la posture Vigipirate et suivre son évolution par rapport à l'actualité et son contenu réglementaire ;
  • Connaître l'environnement professionnel (bâtiments, implantation des directions, organigrammes) ;
  • Maîtriser les systèmes d'exploitation (SSI, contrôle d'accès, vidéosurveillance) ;
  • Maîtriser les outils informatiques et les logiciels adaptés à sa fonction.

Compétences principales attendues sur le poste : 

  • Être capable d'identifier les situations critiques dans les activités de la collectivité (incidents / dysfonctionnements sur les personnes ou les biens) et de réagir pour apporter des solutions ;
  • Être force de proposition (analyse des risques et propositions) ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Faire preuve de pédagogie 
  • Être capable de coordonner l'activité d'une équipe, d'organiser la répartition des tâches et de faire circuler l'information ;
  • Savoir analyser les enjeux entre partenaires et identifier les sources de conflits potentiels, savoir les résoudre ;
  • Savoir rédiger les bilans, synthèses, propositions, cahiers des charges et autres documents liés à la fonction ;
  • En lien avec sa hiérarchie, savoir élaborer, proposer des dispositifs de sécurité pour les évènement et monter des dossiers de sécurité (ex : GN6).

Savoir faire relationnel attendu sur le poste : 

  • Diplomatie ;
  • Rigueur ;
  • Ecoute ;
  • Capacité à prendre des initiatives ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Discrétion ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie ;
  • Être capable de travailler en équipe, en esprit d'entraide et de collaboration.

Conditions générales

relations fonctionnelles :

  • Interlocuteurs internes : élus, services, agents
  • Interlocuteurs externes : autorités extérieures, public, prestataires

Contraintes sur le poste : 

  • Travail par tous temps (rondes extérieures) ;
  • Port de la dotation vestimentaire imposée ;
  • Horaires fixes par cycles de travail imposés (pour couvrir l'ouverture du site à 6 h et la fermeture à 21h48) ;
  • Astreinte sur une semaine complète du vendredi 20 h au vendredi 20h ;
  • Mobilisation demandée sur les manifestations organisées par la collectivité.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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