Chargé de Projets Inclusion Numérique des Agents des lycées - CDD 12 mois renouvelable 1 fois (F/H)

Filière : Administrative
Réf. : DVA/CP/62572
Catégorie : A
Fin de publication : 22/05/2022
Direction : DVA (Vies et Accompagnements)
Service : DVA / Service Accompagnement et Conseils en Organisation
Résidence administrative : Caen ou Rouen
Grade : Attaché

Description de l'entité

La Région Normandie compte 5000 agents dont 3100 réalisent leurs missions au sein des lycées dans des métiers divers : l’entretien, la restauration et la maintenance.
A l’inverse des agents des sites administratifs, les Agents des Lycées (ADL) ne disposent pas d’outils informatiques individuels pour échanger, communiquer ou encore utiliser des fonctionnalités nécessaires à leur vie au travail.
La Région Normandie souhaite doter l’ensemble de ses agents d’un outil numérique leur permettant d’accéder aux différents services de vies au travail. Sous l’autorité de la responsable de service accompagnements et conseil en organisation, le chargé (e) de projets pilotera la mise à disposition de chaque agent, d'un outil numérique et veillera à la mise en place d’un accompagnement qui permette son appropriation.

Missions

Missions principales du poste :

  • Comprendre et partager les enjeux liés à l’inclusion numérique ;
  • Mobiliser les ressources disponibles pour accompagner le déploiement et l’appropriation des outils numériques par les agents des lycées.

Activités attendues sur le poste :

  • Pilotage de projets (design de projet, animation, suivi des projets…) ;
  • Préparer les comités de pilotage et technique et veiller à la mise en œuvre de leurs orientations ;
  • Mettre en place les outils de suivis et tableaux bords nécessaires à la réalisation des projets ;
  • Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale et des directions pilotes ;
  • Veiller au respect du rétroplanning ;
  • Être l’interface avec les prestataires et les établissements ;
  • Mise en œuvre des plans d’actions, contribution à la conception :
    • Participer au repérage des nouvelles fonctionnalités, leur accessibilité et leur implémentation selon les métiers et le niveau d’avancement de la démarche dans un établissement ou un secteur de l’établissement ;
    • Organiser le "Service Après Vente" ;
    • Elaborer les modalités de suivi dans chaque établissement en lien avec les gestionnaires et les Responsables d’Equipes Techniques (RET) ;
    • Elaborer avec la chargée de projets animation des réseaux de managers, les formations ou accompagnements nécessaires à l’appropriation des nouveaux outils ;
    • Suivre le déploiement des outils dans chaque établissement en lien avec la Direction des Ressources et Transformations Numériques, les gestionnaires et les RET.
  • Représentation de la collectivité dans les réunions extérieures.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste :

  • Comprendre les enjeux de la transformation et de l’inclusion numérique, de l'aménagement numérique et de l'innovation ;
  • Bonne connaissance des concepts et outils numériques en lien avec les technologies innovantes ;
  • Connaître le système éducatif et le fonctionnement des établissements public local d'enseignement (EPLE) ;
  • Avoir une appétence pour les domaines émergents ;
  • Intérêt majeur pour les outils et les technologies innovantes en matière de diffusion de l'information.

Compétences principales attendues sur le poste :

  • Capacité de gestion de projets, y compris de projets complexes et/ou en transversalité ;
  • Connaissance du domaine d'intervention et des règlementations associées (y compris commande publique) ;
  • Capacité rédactionnelle : rapports, notes, courriers et publications web, cahier des charges ;
  • Maîtrise des applications web et numériques nécessaires à l’activité.

Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :

  • Conduite du changement ;
  • Conduite de réunions et de groupes de travail ;
  • Capacité relationnelle
  • Maintien du flux informationnel vers et entre les partenaires internes et externes ;
  • Autonomie et capacité à coopérer ;
  • Capacité à s'inscrire en transversalité dans les missions et projets du service et de la direction ;
  • Disponibilité.

Conditions générales

Contraintes du poste :

  • Horaires pouvant être irréguliers ;
  • Déplacements.

Relations fonctionnelles internes et externes :

  • Travail en transversalité avec les directions et services internes ;
  • Externe : Le Rectorat, les EPLE, les collectivités.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + carte tickets restaurant (site de Caen) ou restaurant administratif (site de Rouen)

CDD à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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