Assistant Administratif - Paiement des rémunérations et des aides (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DFTLV/AAF/00184
Catégorie : C
Fin de publication : 02/06/2022
Direction : DFTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
Service : DFTLV / Service Accompagnement des Publics en Formation
Résidence administrative : Rouen
Grade : Adjoint administratif territorial ; Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe

Description de l'entité

Le Service Accompagnement des Publics en Formation est en charge de la définition et de la mise en œuvre de l'ensemble des dispositifs d'accompagnement des publics intégrés à des actions portés par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie :

  • Personnes en recherche d'emploi.
  • Étudiants du secteur sanitaire et social.
  • Salariés précaires ou en contrats aidés.

A ce titre, il a notamment la charge de la rémunération des stagiaires, des aides à l'équipement ou au permis de conduire, des bourses des étudiants, ainsi que de la relation aux usagers.

Missions

Missions principales du poste : 

  • Organiser et mettre en œuvre les trains de paie hebdomadaires de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle ainsi que ceux liés aux différentes aides mises en place.
  • Calculer tous les éléments liés à la rémunération, aux compléments d'IJSS, aux frais d’hébergement et aux frais de transports (RS2).
  • Analyser et effectuer les corrections de paie : modification des heures de présences, rectification des barèmes…
  • Effectuer toutes les étapes de la paie : contrôles, engagement comptable, liquidation GDA, information au Payeur.
  • Réaliser un reporting des versements effectués.
  • Suivre les crédits disponibles.
  • Gérer les indus : création des tiers et des liquidations.
  • Gérer le prélèvement à la source : déclaration NET ENTREPRISE….
  • Accompagner les agents du service dans le traitement des anomalies.
  • Planifier et communiquer sur les calendriers de paiement.
  • Instruire les dossiers de demande de rémunération.
  • Analyser et traiter les dossiers de travailleurs handicapés, afin d’attribuer le barème auquel peut prétendre le stagiaire.
  • Gérer les modifications concernant les stagiaires (abandons, changements de RIB…).
  • Gérer les modifications sur les actions de formation.
  • Former les gestionnaires des organismes de formation et répondre à leurs sollicitations.

Les responsabilités liées à la fonction :

  • Maintenir une cadence constante afin de garantir le paiement des stagiaires en temps et en heure.

Activités attendues sur le poste :

  • Faire remonter tout dysfonctionnement notamment en matière de dossiers incomplets.
  • Assurer un lien avec les agents sur les dysfonctionnements constatés et accompagner les structures de formation.

Profil

  • Connaître les données de rémunération et le processus de paie des stagiaires.
  • Connaître les procédures réglementaires administratives, juridiques, applicables au traitement des dossiers.
  • Rigueur, méthode et organisation.
  • Autonomie.
  • Sens de l’analyse.
  • Maîtrise des outils bureautique.

Conditions générales

Les contraintes particulières :

  • déplacements occasionnels sur le territoire normand.
  • Rythme soutenu en période de pic d’activité.
  • Continuité de service en matière de paiement.

Conditions de recrutement :

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Restaurant Administratif.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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