Chargé de projet Equipements pédagogiques industriels des lycées publics CDD 12 mois (H/F)

Filière : Technique
Réf. : DLN/CP/444
Catégorie : A
Fin de publication : 02/06/2022
Direction : DLN (Lycées de Normandie)
Service : DLN / Service équipements
Résidence administrative : Rouen
Grade : Ingénieur ; Ingénieur principal

Description de l'entité

La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en direction des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d‘accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés.

Au sein de la DLN, Le Service Équipement est chargé :

  • de contribuer à la stratégie d’équipement de la collectivité en proposant les ajustements nécessaires aux priorités définies : pôles d’excellence, sécurité et conditions de travail, filières de formation innovantes, référentiel internats…
  • d'instruire l'ensemble des demandes d'équipements pédagogiques et non pédagogiques des lycées, en effectuant des priorités et une programmation pluriannuelle des achats.
  • de garantir le bon fonctionnement des établissements d'un point de vue matériel, et notamment d’assurer, en lien avec les Autorités Académiques, l'acquisition et l'adaptation des équipements pédagogiques dans le cadre de la carte des formations, de la mise aux normes des plateaux techniques, la rénovation des référentiels de formation professionnelle, leur renouvellement en cas de vétusté.
  • d'assurer l'acquisition et le renouvellement des mobiliers et équipements de restauration et d’entretien des locaux pour les différents locaux des EPLE, y compris lingeries mutualisées en lien avec la réglementation et le bien-être des usagers et la qualité de travail des agents.

Missions

  • Participer à l'aménagement des plateaux techniques des EPLE en adéquation avec les référentiels de formations en pilotant des projets d'achat et de mise en service.
  • Contribuer au recensement, à l'analyse et à la hiérarchisation des besoins des lycées ainsi qu'à l'évaluation financière des équipements en vue d’engager des consultations par marchés publics (Fournitures et services).
  • Rédiger les cahiers des charges, analyser, classer les offres, suivre l’exécution des différents marchés.
  • Piloter des projets transversaux associant partenaires internes et externes : concevoir la démarche projet, animer des groupes de travail internes et/ou externes en matière d’inventaire d'équipements pédagogiques, de définition de référentiel d’équipements et de phasage des opérations d’acquisition ou de renouvellement, en lien avec les inspecteurs de l’éducation nationale, du Travail.
  • Concourir au maintien de la sécurité des biens et des personnes (lycéens, personnels) en veillant au respect de la réglementation en vigueur sur les plateaux techniques et en participant aux actions de promotion de santé et de sécurité sur les plateaux techniques (notamment au Groupe d'appui en santé et sécurité au travail).
  • Assurer une veille technique et juridique sur les questions d'hygiène et de sécurité dans les EPLE.
  • Participer à l’évaluation des dispositifs et à la définition des priorités en matière d’équipement.
  • Garantir la bonne implantation des équipements sur plan et sur site dans le respect des règles de sécurité.
  • Rédiger des notes d'aide à la décision pour la Direction, Direction générale et les élus, ainsi que les actes administratifs nécessaires (Conventions, Délibérations, etc.).
  • Programmer, animer et assurer le suivi des réunions avec les différents interlocuteurs : Chargés d’opération de la Direction des Bâtiments Régionaux, Directeurs Délégués à la Formation Professionnelle et Technologique, Autorités Académiques…
  • Assurer la validation qualitative et quantitative des équipements industriels et des prestations de services.
  • Conseiller et renseigner les collaborateurs de la Région et partenaires, sur son domaine de compétence.
  • Élaborer des outils de suivi (tableaux de bord) pour l'aide à la décision et les tenir à jour.
  • Représenter la Région, notamment, lors des programmes d'achats pédagogiques, dans les lycées, auprès des titulaires des accords cadre, de l'Association des Régions de France et du Rectorat.

Profil

  • Connaitre la règlementation en matière de marchés publics, du Code du travail et de la santé publique en vigueur.
  • Maîtriser l'organisation de l'institution et de ses circuits administratifs, ainsi que l'organisation des EPLE.
  • Comprendre l'anglais technique.
  • Maîtriser les technologies industrielles (anciennes et émergentes).
  • Connaître les règles en matière d'hygiène et de conditions de travail dans les EPLE.
  • Connaître les règles de gestion budgétaires et comptables.
  • Connaître et utiliser les outils informatiques, bureautiques et métiers.
  • Maîtriser la méthode de conduite de projet (concevoir, conduire et gérer des projets).
  • Coordonner des opérations sur les plateaux techniques des lycées.
  • Savoir conduire et animer des réunions et des groupes de travail transversaux, rédiger des comptes-rendus.
  • Savoir négocier et gérer des situations sous tension.
  • Développer des partenariats en interne et avec les partenaires extérieurs.
  • Force de proposition et de conviction.
  • Ténacité - persévérance.
  • Adaptabilité, réactivité.
  • Capacité de recul, ouverture d'esprit.
  • Autonomie - esprit d'initiative.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Sens de l'argumentation et de la négociation.
  • Qualités relationnelles, écoute, diplomatie.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Organisation, rigueur, méthode.

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes :

  • Direction des Bâtiments Régionaux - Direction Vie au Travail - Direction des Finances et Appui au Pilotage - Direction Ressources et Transformations Numériques

Relations fonctionnelles Externe :

  • Les EPLE (Proviseurs, Adjoints Gestionnaires et DDFPT principalement).
  • Autorités académiques : Rectorat (Inspecteurs pédagogiques, IHS, DRAFPIC), DRAAF et DIRMER - Entreprises - DREETS - CARSAT.

Contraintes du poste :

  • Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire normand car le poste dispose d'un portefeuille de lycées normands (risque routier, fatigue...).
  • Amplitude horaire importante.
  • Déplacements occasionnels en France et en Europe pour des salons techniques notamment.
  • Travail sur ordinateur.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + restaurant administratif.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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