gestionnaire administratif et financier (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DIRCOM/GAF/30840
Catégorie : B
Fin de publication : 01/07/2022
Direction : DIRCOM (Direction de la Communication)
Service : DIRCOM (Direction de la Communication)
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

La Direction de la Communication a pour mission de Promouvoir les politiques et actions de la Région Normandie dans le cadre de ses différentes compétences.

Sur les sites administratifs, le gestionnaire administratif et financier gère des dossiers à partir des dispositifs législatifs et réglementaires dans le champ de compétences régionales ou dans les fonctions support de la Région. Il assiste son responsable dans la préparation des dossiers, le suivi d’application de décisions et la coordination des moyens de la structure.                                                                              

Missions

Missions Principales du poste : 

  • Préparer le budget, coordonner les écrits des différents chargés de Communication en phase avec le plan de communication
  • Préparer et rédiger les transitions pour le rapport du budget primitif,  les rapports des grandes étapes budgétaires (DM, CA) ;
  • Exécuter le budget de la Direction ;
  • Assurer le suivi financier des subventions ;
  • Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs de la direction pour les règlements ou les négociations de devis ;
  • Assurer un conseil physique et téléphonique avec les autres directions et prestataires extérieurs ;
  • Coordonner les marchés et suivre l'exécution ;
  • Connaître les missions du Régisseur

Activités attendues sur le poste : 

  • Assurer le suivi budgétaire de la Dircom en lien avec la Direction des Finances (du devis au mandatement) ;
  • Conseiller, accompagner la Dircom et les autres Directions ;
  • Assurer le suivi financier des tranches déléguées des autres Directions.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste : 

  • Connaissance de l'environnement institutionnel, administratif et financier d'une Collectivité Territoriale ;
  • Connaissance de la règlementation des marchés publics et de la législation de la commande publique et de la comptabilité publique ;
  • Connaissance de la nomenclature financière et comptable M71 et nouvellement M57.....

Compétences attendues sur le poste : 

  • Respect du délai légal des paiements des factures en lien avec la Paierie Régionale ;
  • Capacité à accompagner et à travailler en transversalité 
  • Capacité à faire preuve de réactivité et d'alerte (dépassement du budget)
  • Etre force de propositions pour apporter des solutions budgétaires rapidement tout en garantissant la législation juridique et comptable

Savoir faire relationnel attendu sur le poste : 

  • Autonomie ;
  • Qualité relationnelle ;
  • Rigueur et travail en équipe
  • Respect de la hiérarchie

 

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes et externes : 

Relations avec les prestataires, les services de la Paierie, l'équipe de la Direction de la Communication et des différentes Directions de la Collectivité.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

 

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