Chargé de projets Evénementiel (H/F) - Poste réservé aux titulaires

Filière : Administrative
Réf. : AROM/CP/466
Catégorie : A
Fin de publication : 02/07/2022
Direction : Agence Régionale de l’Orientation et des Métiers de Normandie
Service : Agence Régionale de l’Orientation et des Métiers de Normandie
Résidence administrative : Rouen
Grade : Attaché ; Attaché principal

Description de l'entité

L'Agence Régionale de l'Orientation et des Métiers a été créée par la Région Normandie afin de mettre en œuvre la stratégie régionale dans le champ de l'orientation tout au long de la vie et de l'information sur les métiers et les formations. Elle propose une offre de service globale en direction de tous les publics, scolaires, étudiants, apprentis, demandeurs d'emploi et salariés.

Le département Ingénierie, Partenariats et Evénementiels assure l’interface régionale avec l’ensemble des partenaires de l’Agence et les directions de la Région Normandie pour la mise en œuvre de l’offre de service de l’Agence et la conduite de projets pédagogiques.  Il est organisé en 2 pôles :

  • Un pôle Projets transversaux et Ingénierie
  • Un pôle Evénementiels et Partenariats

Le pôle Evénementiels et Partenariats est en charge de la conduite de projets, de l’organisation d’événements et de la construction d’une partie de l’offre de service de l’Agence à l’échelle régionale et/ou sur les territoires. Le pôle est composé d’une cheffe de pôle et de 4 à 5 chargé.e.s de projet.

Missions

Le chargé de projets met en œuvre les actions de la stratégie régionale de l’orientation relevant de son/ses domaine(s) de compétence.

  • Assurer la mise en œuvre de projets thématiques en partenariat avec les acteurs du monde économique (branches professionnelles, filières, entreprises), de l’orientation et de la formation (organismes de formation et opérateurs de compétences) pour valoriser les métiers et les formations, et impulse la dynamique partenariale.
  • Veiller à accentuer l’identification de l’Agence comme l’acteur régional incontournable quant à la mise en place d’actions axées sur l’orientation, les thématiques métiers et les formations.
  • Mobiliser les équipes des différents départements de l’Agence en transversalité pour mener à bien des projets communs.
  • Appuyer les autres agents du département dans leurs activités, en fonction des nécessités de service.
  • Participer au fonctionnement global de l’Agence.

Gestion de projets et de partenariats :

  • Participation à la définition des orientations stratégiques de la programmation de l’Agence.
  • Mise en place d’une dynamique collective en interne pour la création et le suivi de projets.
  • Coordination de l’ensemble des actions conduites dans le cadre d’une thématique et appui technique aux acteurs et projets des territoires.
  • Portage des relations avec les partenaires territoriaux ou régionaux et animation de ces partenariats via la mise en place de groupes de travail ad hoc.
  • Développement de partenariats.
  • Collaboration et appui logistique aux projets portés par l’ensemble des départements de l’Agence.
  • Organisation du suivi de sa programmation et bilan d’activité.

Participation à la création d’événements et à la diffusion de l’offre de service de l’Agence sur le terrain :

  • Développement et création d’évènements régionaux et territoriaux thématiques.
  • Appui à la gestion de projet sur les actions transversales de l’Agence.
  • Coordination logistique d’événements divers de par leur format et les partenaires mobilisés.
  • Réflexion et proposition de nouveaux concepts événementiels sur les territoires.
  • Déploiement et animation de l’offre de service de l’Agence sur le terrain.
  • Complétude du CRM de l’Agence.

Développement d’une veille informative et stratégique dans son domaine d’expertise :

  • Valorisation et partage des connaissances acquises (notes de synthèse, articles…) afin d’être référent dans sa thématique.
  • Participation à des groupes de travail, comités de pilotage, réseaux de partage et d’échange, etc…

Profil

  • Connaissance du monde économique
  • Connaissance de l’écosystème de l’orientation et de la formation
  • Maîtrise de la conduite de projet
  • Grande capacité d’organisation, d’adaptation et de disponibilité
  • Capacité à innover en étant force de proposition
  • Capacités rédactionnelles avérées
  • Sens de l'écoute, diplomatie
  • Aisance avec les outils digitaux
  • Maîtrise des logiciels et outils bureautiques
  • Capacité d’adaptation à tous les publics cibles : grand public et professionnels
  • Sens du service public
  • Goût du travail en équipe
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Sens des relations publiques et du partenariat
  • Curiosité intellectuelle

 

Conditions générales

Poste réservé aux titulaires

Conditions d'exercice :

Déplacements fréquents sur la région Normandie.

Horaires  dont l’amplitude peut varier en fonction des nécessités de service et de l’activité générale de l’Agence.

Relations fonctionnelles internes : direction de l’Agence ; interaction avec les Départements de l’Agence ; responsable du département Ingénierie, Partenariats et Evénementiels ; responsables de pôle ; coordonnateurs territoriaux ; chargé.es de projets transversaux et ingénierie.

Relations fonctionnelles externes : Région Normandie : directions et services en fonction des thématiques traitées ; partenaires de l’orientation et de la formation ; partenaires du monde économique (branches professionnelles, filières, entreprises…).

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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