Gestionnaire administratif et financier des effectifs - CDD 9 mois (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : SPRH/GAF/00135
Catégorie : B
Fin de publication : 30/06/2022
Direction : SPRH (Service Pilotage RH)
Service : SPRH / Pôle Budget Effectifs Données Sociales
Résidence administrative : Rouen
Grade : Rédacteur

Description de l'entité

Le service pilotage des ressources humaines coordonne et appui les différentes directions RH (procédures, accompagnement, communication), gère les déclarations obligatoires et les opérations de mandatement.
Le service a pour missions de piloter les effectifs, le budget et la masse salariale, la gestion du Système d'Informations des Ressources Humaines (SIRH), des tableaux de bords et des indicateurs décisionnels. Il effectue également une veille juridique, réglementaire et technologique. Le service s'assure d'une bonne communication interne RH.

Missions

Missions principales du poste :

Placé sous la responsabilité du Responsable de pôle Budget, effectifs et données sociales, vous êtes chargé(e) du suivi des effectifs et des délégations de signature et vous rédigez les délibérations y afférentes.
Vous effectuez, en suppléance, le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes RH.

Activités attendues sur le poste :

  • Gérer quotidiennement le tableau des effectifs (répondre à toutes les demandes relatives aux effectifs des directions et établissements, gérer la notification des effectifs dans les établissements et directions, concevoir les outils de suivi et d'analyse, les indicateurs relatifs aux effectifs).
  • Gérer la vacance de poste et la mise à jour des organigrammes dans CIRIL.
  • Actualiser et préparer les organigrammes présentés au Comité Technique et s'assurer de leur cohérence avec les organigrammes de l'Intranet.
  • Préparer et réaliser le tableau des emplois pour les annexes budgétaires.
  • Analyser et suivre mensuellement les dépenses des agents non titulaires non permanents.
  • Rédiger les délégations de signature et les délibérations relatives aux créations de postes permanents et non permanents.
  • Mettre à jour mensuellement le suivi des indiciaires horaires et l'organigramme dans le logiciel ADELYCE.
  • Participer et préparer les réunions annuelles de préparation budgétaire en lien avec l'assistant administratif chargé de la gestion du budget.

En suppléance le cas échéant :

  • Mandater les dépenses des Directions RH en suppléance de l'assistant administratif et financier en charge du mandatement.
  • Etablir les titres de recettes RH et les annulations/réduction de mandats.

Profil

Connaissances principales attendues sur le poste :

  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses circuits administratifs.
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la paye.
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable.

Compétences principales attendues sur le poste :

  • Capacité à rédiger des comptes-rendus, des notes, des actes réglementaires (arrêtés, délibérations…).
  • Capacité à instruire un dossier de demande de remboursement.
  • Capacité à construire des outils de suivi.
  • Capacité à contrôler la validité des pièces comptables.

Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

  • Adaptabilité et disponibilité.
  • Rigoureux(se) et organisé(e).
  • Discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).
  • Esprit d'équipe.

Conditions générales

Contraintes du poste :

  • Horaires réguliers mais amplitude variable en fonction des obligations de service.
  • Contrainte de délais précis de réalisation.
  • Déplacements sur le site de Caen.

Relations fonctionnelles internes et externes :

  • Directions de la Région Normandie.
  • Organismes extérieurs (URSSAF, Autorités Organisatrices de Transport, ASP, Caisse des Dépôts…).

Opportunités :

Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de Rouen  - Gare SNCF en proximité

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + restaurant administratif (site de Rouen) 

CDD à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

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