Référent marchés publics (H/F)

Filière : Administrative
Réf. : DBR/GAF/31205
Catégorie : B
Fin de publication : 03/07/2022
Direction : DBR (Bâtiments Régionaux)
Service : DBR / Service Patrimoine, Juridique, Marchés Publics
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe

Description de l'entité

Le service Patrimoine Juridique et Marchés Publics est un service ressources qui assure un appui administratif et juridique à la Direction des Bâtiments régionaux en vue de l'exécution des actions programmées . Il exerce ainsi un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de sécuriser, fiabiliser et stabiliser les procédures au sein de la direction tant sur le plan administratif et juridique que sur le plan de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics. Il met également en œuvre la politique patrimoniale de la collectivité.
La fonction Marchés déconcentrée vise à assurer et/ou participer au bon déroulement des procédures marchés publics suivant la réglementation et les objectifs fixés de la collectivité régionale et ainsi prévenir du risque juridique par le conseil et le contrôle interne de l'élaboration, le suivi des procédures de passation des marchés et l'exécution de ceux-ci. Le rôle de la fonction implique des relations de travail approfondies avec les services techniques. Le chef de service encadre l'équipe du site de Caen constituée de 6 référents marchés en charge du recensement des besoins, de la passation et de l'exécution des marchés publics.

Missions

Missions principales du poste :

Suivre les évolutions réglementaires et législatives en matière de commande publique et leur mise en application :

  • Rédiger les pièces administratives nécessaires à l'engagement des futures consultations (RC, CCAP, trame MT..) au sein de la DBR
  • Apporter conseils et appuis aux chargés d'opérations (ingénieurs et techniciens ) sur la procédure et la rédaction de leurs marchés publics
  • Contrôler la cohérence des pièces relatives à la consultation (DPGF, CCTP) et les rapports d'analyse des offres des opérateurs économiques avant transmission au Service des Marchés
  • Rédiger les actes administratifs liés à l'exécution des marchés
  • Assurer la notification des marché en procédure MAPA et sans publicité ni mise en concurrence ainsi que les avenants liés à ces marchés
  • Assurer la notification de tous les actes de sous-traitance et nantissement
  • Assurer l'interface entre les services opérationnels, le Service des Marchés et le Service des Affaires Financières
  • Mettre en œuvre la planification du lancement des consultations suivant l'arbitrage des Elus de la Collectivité

Activités attendues sur le poste :

  • Analyser des projets de CCTP et des pièces financières (DPGF…) liés à l'exécution du marché rédigés par les maîtres d'œuvre et chargés d'opérations
  • Rédiger les pièces de la consultation
  • Assurer le suivi des PV de réception et Ordres de Service
  • Pré-remplir le tableau d'analyse des offres (page de garde) avant transmission aux Maîtres d'Œuvre
  • Gérer les questions-réponses des candidats pendant les consultations
  • Analyser et assurer le suivi des demandes de précisions, des régularisations et des négociations des offres en lien avec les Maitres d'œuvre et les chargés d'opérations
  • Analyser et vérifier la cohérence des notes et appréciations des grilles d’analyses en collaboration avec le chargé d'opérations
  • Notifier les marchés passés en procédure adaptés et sans mise en concurrence et envoie les lettres de rejet
  • Enregistrer les marchés sous GDA
  • Vérifier et notifier les actes de sous-traitance, de nantissement et cession de créance et autres actes liés à l'exécution du marché
  • Rédiger les avenants, le cas échéant, avant transmission au SDM ou notification si les marchés sont en procédure adaptée
  • Conseiller les chargés d'opération et interlocuteurs extérieurs concernant les marchés publics dont elle a la charge
  • Participer à des réunions en interne concernant la préparation des consultations et la définition des procédures à mettre en œuvre

Profil

Compétences techniques :

  • Connaître l'organisation de l'institution et les circuits administratifs
  • Connaitre les échéances et événements du service et du Conseil Régional (charte sur les marchés publics …)
  • Connaitre les interlocuteurs concernés par le dossier et leur rôle
  • Connaitre le droit des marchés publics et l'ensemble de la réglementation liée aux actes d'achats
  • Appliquer les procédures et les règles spécifiques applicables au traitement des dossiers (administratif, juridique et financier)
  • Etablir les plannings
  • Appliquer les règles en matière de marchés publics
  • Utiliser les logiciels de traitement de données (Word, Excel…), le logiciel métier de rédaction des marchés publics (MARCOWEB) et le logiciel Grand Angle
  • Savoir tenir des échéances fixées et suivre un projet marché public
  • Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse

Compétences relationnelles :

  • Rigueur, organisation
  • Disponibilité
  • Adaptabilité
  • Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
  • Aptitude à prendre des initiatives, à travailler en équipe
  • Faire preuve de discrétion

Conditions générales

Relations internes/externes

L'agent agit sous l'autorité du Chef de Service et lui rend compte du suivi de ses dossiers. Il travaille en étroite collaboration avec les chargés d'opération, le Service des Affaires Financières et le Service des Marchés Publics.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

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